Обязанности:
Зарплата: 80 000 ₽ на испытательном сроке (1 месяц).График: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00.Оформление: по ТК РФ.Соцпакет: ДМС. Что предстоит делать Роль объединяет три направления: документооборот, административную поддержку офиса и travel‑сопровождение руководства. Документооборот и корреспонденция: принимать и распределять входящие звонки, фиксировать обращения в CRM (Битрикс24); вести приём/отправку и регистрацию корреспонденции, контролировать сроки ответов; регистрировать и вести внутреннюю документацию, контролировать возврат документов; готовить документы для передачи в архив по установленной номенклатуре; оформлять договоры (по запросу и/или на время отпуска менеджера по документообороту); работать с УПД: формировать пакеты документов для отправки, отправлять УПД через ЭДО (или курьером/почтой по регламенту), контролировать получение подписанных экземпляров, фиксировать статусы и хранить копии в электронном и бумажном виде; помогать бухгалтерии: отправлять и запрашивать акты сверки по поставщикам и контрагентам, контролировать получение оригиналов. Административная поддержка офиса: закупать, учитывать, хранить и выдавать канцелярские товары; проводить инвентаризацию и формировать заявки на пополнение запасов; взаимодействовать с курьерскими службами: оформлять заявки, отслеживать статусы, контролировать доставку; обеспечивать жизнедеятельность офиса (координация мелких хозяйственных задач, контроль расходных материалов). Travel‑поддержка руководства и сотрудников: бронировать гостиницы, заказывать билеты, организовывать трансферы и дополнительные услуги для командировок; Организация корпоративных мероприятий и поздравлений: координировать небольшие внутренние мероприятия (праздники, чаепития) в рамках бюджета: подбирать формат, заказывать угощения, согласовывать дату и тайминг; организовывать поздравления с днями рождения: вести календарь именинников, заказывать цветы/небольшие подарки, оформлять открытки, помогать с мини‑поздравлением в офисе; собирать закрывающие документы (счета, чеки) и передавать в бухгалтерию. Дополнительно: встречать гостей, помогать с навигацией и первичным сопровождением; выполнять поручения руководителя, готовить отчёты по текущим задачам. Кого ищем Опыт и навыки: 1–3+ года в роли офис‑менеджера, секретаря или административного ассистента; уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel для учёта и отчётов); опыт работы в 1С:УТ; преимущество — опыт работы в CRM Битрикс24 (ведение задач, фиксация обращений, статусы); знание принципов документооборота и правил хранения документов; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Личные качества: организованность и внимание к деталям (работа с документами требует точности); умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; способность принимать решения в рамках своих полномочий и своевременно эскалировать вопросы; пунктуальность, ответственность, аккуратность. Что мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; ДМС; понятные процессы и поддержку со стороны команды; возможность влиять на улучшение административных процессов в компании.Похожие вакансии
Офис-менеджер (документооборот, 1С)
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Союз
Главный специалист-эксперт (административная поддержка проекта)
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Специалист отдела развития ИТ-систем (административная поддержка)
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Банк НОВИКОМ
От 150 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
ПерилаГлавСнаб