Обязанности:
Основные задачи: Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе); Прием и распределение входящих звонков; Заказ пропусков для гостей и сотрудников; Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками); Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга; Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов; Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация; Копирование и сканирование документов; Закупка канцелярских и других расходных материалов; Участие в организации корпоративных мероприятий. Регистрация документов. Сопровождение встреч (протоколы). Ожидания: Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет; Опрятный внешний вид; Высшее или среднее профессиональное образование; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ документооборота и делопроизводства; Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint; Высокий уровень самоорганизации; Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц); График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании; Динамично развивающаяся компания; Дружная команда.Похожие вакансии
Офис‑менеджер (административная поддержка + документооборот + travel)
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
Компенсатор