Обязанности Административная работа Организационная поддержка руководства и обеспечение повседневной работы офиса. Приём и распределение звонков, обработка электронной почты и корреспонденции. Организация встреч, приём посетителей, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль их наличия. Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями. Учёт офисного имущества и организация обслуживания офисной техники. Документооборот Регистрация, сканирование, систематизация и хранение договоров, счетов, актов, накладных, УПД и других документов. Сбор и проверка комплектности первичной документации, своевременная передача документов в бухгалтерию. Организация подписания договоров и других документов, контроль возврата оригиналов от контрагентов. Формирование и ведение электронного и бумажного архивов. Подготовка деловых писем, таблиц, сводок и отчётов. Ведение реестров документов и поручений, контроль сроков исполнения. Организация документооборота между офисом, производством, складом и бухгалтерией. Работа с 1С и сопровождение отгрузок Внесение данных и оформление первичных документов в 1С. Подготовка документов реализации и отгрузки готовой продукции. Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Проверка доверенностей представителей покупателей, организация их учёта и хранения. Дополнительные задачи Помощь в оформлении кадровой документации: подготовка документов по шаблонам, сбор подписей, ведение табелей учёта рабочего времени. Участие в инвентаризации офисного имущества. При наличии соответствующих навыков — работа во ФГИС «Меркурий» (ВетИС). Требования Опыт административной работы или ведения документооборота. Уверенное владение компьютером, MS Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами. Ответственность, организованность, самостоятельность и умение соблюдать сроки. Готовность осваивать новые программы и рабочие процессы. Будет преимуществом: Опыт работы в 1С и системах ЭДО, в том числе Диадок. Знание первичных бухгалтерских документов. Опыт оформления документов реализации и отгрузки товаров. Знание ФГИС «Меркурий» (ВетИС). Опыт работы на производственном предприятии. Условия Заработная плата 90 000–110 000 рублей на руки, в зависимости от квалификации и опыта. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы. Полная занятость, работа на территории предприятия. График работы согласовывается по результатам собеседования.
Похожие вакансии