Административный специалист

О компании:VIVO Rus LLC (дочерняя компания VIVO / BBK Electronics) – мировой лидер в производстве смартфонов и мобильных технологий. В нашей московской команде мы занимаемся локализацией, тестированием и обеспечением безупречного качества продуктов для российского рынка. Обязанности: Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Организация служебных командировок сотрудников: бронировать гостиницы, приобретать авиа- и железнодорожные билеты, оформлять необходимые командировочные документы; Получать входящую почтовую корреспонденцию по юридическому адресу компании, обеспечивать ее доставку в офис и первичную регистрацию (входящий номер); Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Ведение документооборота офиса: счета, закрывающие акты; Встреча посетителей и курьеров; Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 1-го года (желательно в международных компаниях); Знание английского языка на уровне не ниже B1 (необходим для эффективной коммуникации с иностранными коллегами); Высокая организованность, порядочность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты; Опытный пользователь ПК: таблицы, презентации, календарь, электронная почта. Условия: Официальное устройство по ТК РФ с первого дня, стабильная белая заработная плата (фиксированный оклад + ежемесячные бонусы за выполнение KPI); График работы 5/2, с 9 до 18; СБ,ВС и праздничные дни - выходные (согласно производственному календарю). Работа в офисе в 5 минутах от метро Дмитровская, г. Москва; Испытательный срок 3 месяца, ДМС после испытательного срока. Работа в дружном коллективе в динамичной иностранной компании.