Административный ассистент

Мы — сервисная компания, оказывающая комплексные услуги для бизнеса. Наши клиенты — организации, которым важна слаженная административная поддержка и безупречный порядок в операционных процессах. Обязанности: Подготовка отчётной документации /презентаций в соответствии с техническим заданием и требованиями клиентов в рамках реализуемых ими проектов. Мониторинг официальных электронных и абонентских почтовых ящиков клиентов: своевременная обработка входящей корреспонденции, уведомление ответственных лиц о поступлении писем и распределение задач между исполнителями. Контроль исполнения обязательств клининговых компаний по содержанию офисов: проверка соответствия услуг условиям договора, фиксация нарушений и взаимодействие с подрядчиками. Сканирование входящих документов (договоров, актов и сопроводительной документации), систематизация скан-копий и своевременная передача в бухгалтерию (облачное хранилище). Сбор заявок и оформление счетов на приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, ведение учёта расходов. Оформление исходящих писем, приказов и иных документов; проверка деловой корреспонденции на орфографические и стилистические ошибки перед отправкой. Курьерские выезды в пределах Москвы для обмена оригиналами документов с клиентами и партнёрами Компании. (расходы на проезд компенсируются). Требования: Опыт на аналогичной позиции от 1 года (административный ассистент, офис-менеджер, секретарь). Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint (обязательно!). Навыки работы со сканирующим оборудованием. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Ответственность и самостоятельность в выполнении поставленных задач. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильная заработная плата.; График работы: 5/2 с 09-00 до 17-30часов.