Административный менеджер

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы. Мы ищем Административного менеджера. В этой роли вы будете помогать команде в решении текущих административных задач: работать с документами, организовывать встречи и доставки, поддерживать порядок в офисном пространстве. Позиция предполагает большое количество операционных и координационных задач, поэтому важно уметь быстро включаться в работу, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата. Обязанности: Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой. Контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена. Заказ канцелярии, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса. Организация доставки документов и небольших грузов через штатные и сторонние курьерские службы. Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей, организация совещаний, конференций и удалённых встреч. Сбор и передача информации по доплатам линейного персонала. Заведение документов на согласование в корпоративные системы. Получение, систематизация и передача счетов на оплату. Подготовка проектов писем и служебных записок. Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю. Требования: Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Аккуратность и внимательность к деталям. Системность и организованность. Исполнительность и ответственность. Дипломатичность и доброжелательность в коммуникации. Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи. Условия: Официальное оформление и полностью белую заработную плату. Работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании. Современный офис в Москве. График 5/2, с 10:00 до 19:00, пятница – до 17.45.