Административный специалист юридического отдела

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ. Ищем Административный специалист юридического отдела (документооборот) для работы на территории одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных. Обязанности: Обработка входящей корреспонденции, поступающей для юридического отдела; Сортировка корреспонденции по категориям и приоритетности; Регистрация входящих документов в учетной системе»; Подготовка доверенностей в соответствии с утвержденными шаблонами; Сканирование доверенностей; Внесение отсканированных доверенностей в информационную систему; Подготовка доверенностей для отправки сотрудникам; Создание заявок на отправку оригиналов доверенностей в системе заявок , а также физическая отправка их через Почту России; Систематизация доверенностей: сортировка по тематическим и хронологическим папкам (в бумажном и электронном виде); Сканирование счетов с соблюдением требований к качеству и формату файлов; Отправка оригиналов счетов с соблюдением сроков и процедур согласования, установленных; Сортировка папок с бумажными экземплярами документов; Сканирование документов; Ведение реестра документов; Формирование и актуализация электронного архива документов; Обеспечение организации оплат, оформление ЭДО с партнерами, а именно: загрузка и обработка документов на оплату, внесение тэгов в систему, создание заявок/РО/FO в системе, отправка соглашений об ЭДО на подписание, в т.ч. работа в системах 1NAV, Диадок, Alpha; Поддержка процесса выдачи доверенностей и УКЭП в системе GoPaperless. Требования: Опыт работы с документами и документооборотом. Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы и др.). Внимательность к деталям и ответственность. Быстрая обучаемость. Умение работать самостоятельно и в команде. Опыт работы в Диадок или 1NAV будет преимуществом. Условия: Место работы: м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 72/1. График работы: 3 дня в неделю — понедельник, вторник, четверг, с 9:00 до 18:00. Продолжительность рабочего дня — 8 часов, обед — 1 час. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата — 80 500 рублей до вычета налогов / 70 000 рублей на руки. ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца). Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера. Возможности для профессионального развития и карьерного роста.