Бизнес-ассистент генерального директора

Девелоперская компания в поиске ​​​​​​​бизнес-ассистента генерального директора​​​​​​​ Обязанности: Жизнеобеспечение офиса; Ведение протокола совещаний; Срез выполненных задач отделов с отчетом Генеральному директору; Ведение договора аренды; Составление деловых писем, отчетов и т. д. Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований); Определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания Генерального директора; Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю; Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях; Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор; Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий; Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора; Требования: Готовность быть всегда на связи; Готовность к ненормированному рабочему дню (компенсируется днями отдыха или возможностью работать удаленно); Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность; Уметь работать в режиме многозадачности; Грамотно планировать свое рабочее время. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2; занятость полная с 09:00 до 18:00; Корпоративные мероприятия, мерч от компании; Комфортный офис в 5 минутах от метро Тульская.