Обязанности:
О компании Группа компаний «Медстал» — лидер индустрии медицинской мебели в России. Более 20 лет мы являемся надёжным производителем и поставщиком для главных организаций здравоохранения страны. Мы гордимся своей репутацией и старательно её бережём. В нашу команду мы берём только лучших в своём деле. Описание вакансии Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора — специалиста, который сосредоточен на управлении временем руководителя, подготовке внешних встреч и материалов к ним, а также свободно ориентируется в бизнес-процессах компании. Это не просто позиция помощника — это роль человека, который работает на опережение, понимает логику бизнеса и берёт на себя организацию ключевых внешних коммуникаций руководителя. Чем предстоит заниматься: Управление временем Генерального директора: Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч в Outlook (личное, рабочее расписание, мероприятия) Приоритизация задач и встреч, защита времени руководителя от нецелевых обращений Составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий Координация внутренних и внешних встреч, синхронизация участников Подготовка внешних встреч и материалов: Подготовка материалов для внешних встреч: презентации, аналитические записки, отчёты, информационные и справочные материалы Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в том числе с иностранными партнёрами Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения Ориентация в бизнес-процессах компании: Понимание структуры компании, ключевых процессов и зон ответственности подразделений Самостоятельное решение оперативных вопросов, связанных с деятельностью руководителя Координация взаимодействия между подразделениями по поручению ГД Документооборот и делопроизводство Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной Личные поручения и travel-support: Выполнение личных поручений руководителя Travel-support: авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании) Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта (взаимодействие с сервисами, продление страхования, устранение проблем) Контроль бюджета и оптимизация затрат Требования к кандидату: Опыт работы бизнес ассистентом — от 5 лет Грамотная устная и письменная речь Знание английского языка Отличное владение ПК: MS Office, графические редакторы Знание документооборота Навык ведения деловой переписки Навык ведения протокола совещания Знание этики поведения Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды Доброжелательность, высокая скорость работы Личные качества: Исполнительность и ответственность Инициативность в достижении поставленных задач Коммуникативность, неконфликтность, гибкость Аналитический склад ума Понимание бизнес-логики и процессов Мы предлагаем: Оформление: согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Отпуск: 28 дней, оплачиваемый больничный Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская, БЦ «Омега Плаза» Инфраструктура: комфортная обеденная зона, кофе, чай Корпоративная жизнь: мероприятия (дни рождения сотрудников и компании) Уровень заработной платы: обсуждается с успешным кандидатом Кого мы ищем: Мы ищем бизнес-ассистента, для которого управление временем руководителя — это не просто механическое планирование, а осознанная работа с приоритетами. Человека, который понимает, как устроены бизнес-процессы, умеет готовить качественные материалы для внешних встреч и может стать надёжной для руководителя. Если вы готовы работать на опережение и брать на себя ответственность за результат — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
СЗ Дело
Бизнес-ассистент Генерального Директора
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
UREMONT
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент генерального директора
От 172 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
UltraBalance
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Аналитический центр НАФИ
Бизнес-ассистент генерального директора (Москва)
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Планета-ТОП