Персональный ассистент генерального директора/Бизнес ассистент

Группа компаний "Медстал" - лидер индустрии медицинского оборудования в России. Более чем за 20 лет работы, компания зарекомендовала себя как надежный производитель и поставщик оборудования для главных организаций здравоохранения страны. Мы гордимся своей репутацией и старательно ее бережем. Мы берём к себе в команду только лучших в своем деле. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий) Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в т.ч. с иностранными партнёрами; Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч; доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных, справочных и иных материалов необходимых руководителю Документооборот и делопроизводство Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной (канцелярия и прочие расходные материалы) Выполнение личных поручений руководителя Travel-support (авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка и т.п.) Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании и т.п.) Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта (взаимодействие с сервисами, продление страхования, оперативное устранение проблем) Контроль бюджета и оптимизация затрат Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения по их устранению. Пожелания к кандидату: опыт работы ассистентом или помощником руководителя - от 3 лет; грамотная устная и письменная речь; знание английского языка (желательно); отличное владение компьютером: MS Office, графические редакторы; способность качественно выполнять широкий круг обязанностей; умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы; умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. знание документооборота навык ведения деловой переписки навык ведения протокола совещания знание этики поведения Личные качества: исполнительность, ответственность, инициативность в достижении поставленных задач и целей, коммуникативность в работе, не конфликтность, гибкость. Аналитический склад ума. Мы предлагаем: Оформление: согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 Оплачиваемый отпуск 28 дней, б/лист; Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская БЦ Омега Плаза Для сотрудников оборудована комфортная обеденная зона, кофе, чай Корпоративные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании) Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.