Административный менеджер

Обязанности: Обеспечение офиса: регулярная закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, отслеживание остатков по товарным категориям. Ведение документооборота: согласование договоров и оплата счетов, ведение реестра контрагентов, отслеживание согласования и корректности предоставления закрывающих документов. Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, клининговыми компаниями, курьерскими службами и техническими специалистами. Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности. Координация коммуникаций: контроль работы клининговых служб, флористов, погрузочно-разгрузочных работ, формирование предложение по оптимизации и улучшению работы. Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний/встреч, организации внутренних мероприятий. Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов, расширение списка поставщиков. Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам. Тревел - поддержка: поиск и бронирование отелей, авиа и ЖД билетов при возникновении потребности. Требования: Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет; Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса; Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами; Знание документооборота; Желание развиваться в сфере АХО. Условия: Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; ДМС после испытательного срока; Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни); Стабильная, своевременная заработная плата; Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.