Обязанности:
EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Мы ищем Административного менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO Дома и его сотрудников в Москве. Создаст атмосферу и быт комфортного места, которое точно больше, чем просто про работу. Будет помогать с простыми ежедневными задачами по организации работы и высвободит ресурс сотрудников для эффективной работы. Какие задачи вас ждут: Обеспечение повседневной работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, расходных материалов и других ТМЦ Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, работа с запросами коллег и встреча гостей UMO Дома Поиск подрядчиков и организация взаимодействия с ними Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности: заведение ежемесячных счетов и закрывающих документов, работа с корреспонденцией и отправка документов, подготовка отчётности для бухгалтерии, ведение протоколов встреч Заведение счетов в 1С ERP и сопровождение полного цикла документооборота с подрядчиками Административная поддержка сотрудников по вопросам пропусков, парковки и переговорных комнат Travel-поддержка сотрудников и организация деловых поездок Проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами Ожидаемый результат в первые 3 месяца: Разработаны, согласованы и внедрены не менее двух улучшений офисного пространства или административных процессов с подтверждённым результатом: повышением удобства и эффективности работы или снижением затрат Обеспечено своевременное заведение и закрытие не менее 6 УПД по номенклатуре в 1С, а также передача на оплату счетов и закрытие документов по АХО без просрочек Организовано создание козырька в зоне парковки «под ключ»: найден поставщик, проработаны коммерческие предложения и полный комплект документов,организованы и проконтролированы изготовление и монтаж Офис полностью обеспечен канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами и мебелью в соответствии с текущими потребностями сотрудников Разработан и внедрён план размещения автомобилей на парковке с закреплением мест за постоянными сотрудниками Мы ждём, что вы: Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много Не боитесь незнакомой задачи, будете искать решение Получаете удовольствие от организационной работы Умеете наводить уют и порядок Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса (уровень английского не ниже B2) На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ Готовы быть гибким и отзывчивым к множеству запросов, которые будут встречаться впервые или постоянно Мы предлагаем: Работу в инновационной технологической компании Команду профессионалов, которым не всё равно Обучение, развитие и быстрый рост в компании По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования) Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока Оплату питания (1000 руб./день) Регулярные корпоративные мероприятия Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуацияхПохожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
ПМК Альфа
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
РОСТ, Группа компаний
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
Upside Development
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
Калинин Александр Васильевич
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
АйСиЭм
Договорная
Москва. Станции метро: Багратионовская, Славянский бульвар, Филевский парк
Медиа Бизнес Солюшенс