Офис-менеджер

Обязанности: Приём посетителей и гостей, заказ пропусков. Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам. Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования. Контроль работы курьера и уборщиц. Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта. Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии. Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси. Ведение корпоративного списка контактов. Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов). Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации. Составление описей передачи оригиналов документов. Формирование заявок на создание УЗ и доступов к папкам. Рассылка информации сотрудникам по поручению руководства. Заказ брендированной продукции. Организация корпоративных мероприятий. Бронирование переговорных комнат. Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя. Печать служебных материалов. Требования: Опыт работы секретарем, администратором или аналогичной должности от 1 года Грамотная устная и письменная речь Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Опыт работы с МОСЭДО или другими системами ЭДО — преимущество Приятный внешний вид и доброжелательность Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные. "Белая" заработная плата ВСЕГДА ВОВРЕМЯ График работы – 5-тидневка с 10.00 до 19.00 без задержек и переработок. Выходные – суббота, воскресенье. Время обеда с 13.00 до 14.00. Обустроенное место для питания, чай/кофе от компании. Работа в быстро развивающейся Генподрядной организации, выполняющей строительство жилых и коммерческих объектов в г. Москве (весь спектр работ: от котлована до благоустройства), которая качественно строит и четко выполняет свои обязательства. Интересные проекты, отстроенные бизнес-процессы, слаженная работа отделов. Сильная команда - профессионалы своего дела, которые всегда поддержат, подскажут и помогут. Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство Возможности для профессионального и карьерного развития.