Обязанности:
Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки. У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам. Ищем ответственного и внимательного сотрудника, который готов работать с документами, отгрузками, каталогами и текущими задачами офиса. Важно желание стать частью небольшой команды, самостоятельно вести свой участок работы и соблюдать договорённости. Условия работы Должность: офис-менеджер. График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Формат работы: в офисе; возможность частичного удалённого формата после шести месяцев работы. Заработная плата: от 80 000 рублей на руки. Тип оформления: обсуждается по итогам собеседования. Требования Высшее образование. Готовность к полной занятости и работе в офисе в Москве. Уверенное владение Microsoft Excel: формулы, сводные таблицы, фильтры, поиск и обработка данных. Внимательность к деталям, грамотная письменная речь, аккуратность в работе с документами. Ответственность, системность, умение соблюдать сроки и работать с большим объемом информации. Этапы отбора Личная встреча с кандидатом. Тестовое задание: работа в Excel и оформление счёта в Excel. Должностные обязанности офисного сотрудника Оформление и сопровождение отгрузок: подготовка счетов, накладных, УПД, упаковочных листов и иных сопроводительных документов. Координация отгрузок с клиентами, складом, производством, транспортными компаниями и поставщиками. Контроль готовности товара к отгрузке, сроков доставки, наличия документов и получения закрывающих документов. Ведение реестра заказов, отгрузок, оплат, дебиторской задолженности и статусов поставок. Работа с первичной бухгалтерской документацией: прием, проверка, систематизация и передача документов в бухгалтерию. Внесение данных в учетные системы и Excel-таблицы; контроль корректности реквизитов, цен, количества и сумм. Подготовка счетов, актов сверки, коммерческих предложений, отчетов по продажам, оплатам и отгрузкам. Формирование и обновление Excel-таблиц, использование формул, сводных таблиц, фильтров и функций поиска данных. Контроль оплаты счетов, информирование руководителя о просроченной задолженности и расхождениях в документах. Ведение электронного и бумажного архива договоров, счетов, накладных, актов и иных документов. Взаимодействие с клиентами по вопросам документов, оплаты, отгрузки и доставки. Ведение и актуализация товарных каталогов: внесение наименований, артикулов, характеристик, размеров, цен, наличия и фотографий товаров. Подготовка и систематизация информации о товарах для сайта, каталогов, прайс-листов и коммерческих предложений. Размещение и обновление карточек товаров на сайте: описаний, фотографий, характеристик, цен и статусов наличия. Контроль актуальности информации на сайте и своевременное исправление ошибок, неточностей и устаревших данных. Взаимодействие с менеджерами, складом и руководителем для получения корректной информации о товарах, ценах и наличии. Выполнение иных административных поручений руководителя в рамках деятельности компании.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
ТЕХФАРМ
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
Лифтленд
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
СТР Констракшн
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
HIGH Point
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
ЛайфХелсКэр
От 90 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Звенигородская
ВСК