Обязанности: Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании. Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства. Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов. Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков. Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании. Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников. Участие в организации корпоративных мероприятий Требования: организованность в работе; умение работать в режиме многозадачности; коммуникабельность; внимание к деталям в рабочем процессе; стрессоустойчивость. Ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 Работа в офисе компании
Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
СТР Констракшн