Обязанности:
Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай — Киргизия — Москва). Для обеспечения бесперебойной работы нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент) — правая рука и надежный партнер для руководителя. Человек, который заберет на себя операционные задачи, выстроит понятную структуру из множества вводных и сможет добиваться результатов от подрядчиков и команды через грамотное и уверенное общение. Мы ценим системность, вовлеченность и умение держать всё под контролем — в первую очередь, самого себя. Если вы легко находите общий язык с кем угодно, не боитесь звонить и договариваться, а для вас не существует фразы «я не знаю, как это сделать» — мы сработаемся. Чем предстоит заниматься: Много общаться и договариваться: звонить и писать контрагентам, оперативно уточнять детали, находить подход к людям и добиваться четких ответов и соблюдения договоренностей. Быть компасом для руководителя: уверенно вести календарь, мягко, но настойчиво контролировать дедлайны руководителя и напоминать о важных задачах. Помогать в организации: забирать на себя различные организационные вопросы, включая выполнение личных поручений, обеспечивая руководителю надежный тыл и свободное время. Работать с информацией: собирать разрозненные данные и переводить их в удобный и понятный формат (без сложной аналитики, но аккуратно, внимательно и без ошибок). Фиксировать задачи: вести протоколы встреч и переводить их в конкретные шаги со сроками и ответственными. Что мы ждем от кандидата: Отличные коммуникативные навыки: вы не боитесь телефона, умеете выстраивать деловые отношения и добиваться своего через конструктивный диалог. Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям. Гибкость: мы не сидим от звонка до звонка, но ожидаем, что вы будете готовы оперативно подключиться к срочному вопросу во внеурочное время. Уверенное владение ПК и базовое понимание Excel / Google Таблиц. Готовность подписать NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Проактивность: вы умеете гуглить, анализировать и предлагать готовые решения. Навыки тайм-менеджмента. Будет огромным плюсом: Опыт работы в логистике, ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или e-commerce. Понимание основ первичного документооборота (счета, акты, договоры). Что мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы. Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока, 60 000 руб. после его прохождения (стабильные выплаты без задержек). Прямой контакт с собственником бизнеса — отсутствие бюрократии при принятии решений. Интересные, нетривиальные задачи. Реальная возможность профессионального и финансового роста вместе с новым направлением. Внимание к деталям — наш главный приоритет. Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Начните его с краткого (в 2-3 предложениях) описания самой странной, нестандартной или сложной задачи от руководителя, которую вам приходилось решать, и как вы с ней справились. Отклики без ответа на этот вопрос не рассматриваются.Похожие вакансии