Бизнес-ассистент/координатор операционных задач

Обязанности: Поддержка Генерального директора и Коммерческого Директора: ведение календаря, координация совещаний, контроль сроков задач и договорённостей, поручения, сбор и подготовка, структурирование информации. Административный документооборот и координация: создавать и наводить порядок в документах, таблицы, чек -листы, листы согласования, контроль сроков и договорённостей. Поддержка продаж и проектов: базовая работа в CRM, подготовка документов по шаблонам, сбор и передача информации между участниками и подразделениями компании. Поддержка текущей операционной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, выполнение отдельных организационных задач Требования: Мы ищем бизнес-ассистента для поддержки руководителей в административных и операционных задачах. В этой роли важно уметь самостоятельно и четко выполнять поручения, аккуратно и системно работать с документами и информацией, контролировать сроки и доводить задачи до результата. - Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным координатором от 2 лет - Опыт работы с большим количеством параллельных задач - Уверенная работа с документами, таблицами, календарями и CRM - Грамотная деловая коммуникация - Умение самостоятельно доводить задачи до результата. - Уверенное использование современных цифровых инструментов и ИИ-сервисов в работе. - Английский язык для простой деловой переписки ​​Будет преимуществом: опыт работы в B2B-компаниях; опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками; опыт в строительстве, производстве, дистрибуции. Условия: ​​​​​​​ - Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час. - Корпоративная мобильная связь. - Работа напрямую с Генеральным и Коммерческим директорами, погружение в реальные задачи бизнеса. - Обучение на старте и постепенное расширение самостоятельности в операционных задачах. - Возможность профессионально расти внутри компании. - Официальное оформление по ТК РФ - Комфортный офис в шаговой доступности от метро Коломенская