Бизнес-ассистент (Координатор)

В настоящий момент мы находимся в поиске бизнес-ассистента с фокусом на рабочие и бизнес задачи (80%), и небольшой доли личной повестки (20%). Мы ищем внимательного, структурного, желательно имеющего опыт работы в финансовой/инвестиционной/экономический сфере помощником руководителя. Для нас важен человек умеющий тонко соблюдать баланс, переключаясь в режим работы многозадачности и при этом сохраняющий концентрацию и внимательность к важным данным. Обязанности: Подготовка материалов к собраниям/комитетам: сбор, структурирование, сверка данных. Аналитика по проектам: сводные таблицы, сравнение по ключевым метрикам, подготовка шорт‑листов. Ведение календаря руководителя: согласование слотов с инвесторами, банками, внутренними командами; подготовка к встречам (досье, материалы, чек‑листы). Документооборот: драфты писем, презентаций, мемо по встречам; контроль сроков и статусов по проектам; ведение реестра задач и рисков. Координация команд и подрядчиков: постановка задач, контроль дедлайнов, эскалация рисков. Ведение личных календарей и семейных расписаний. Организация поездок, логистики, личных сервисов. Оформление личных документов. Требования: Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, бизнес-ассистентом обязателен, от 3-х лет. Работа в инвестиционном/финансовом блоке будет являться существенным преимуществом для вас. Excel/Google Sheets - уровень владения, достаточный для быстрой аналитики. Знание английского для уверенной переписки, переводов ключевых тезисов. Знание базовой инвестиционной терминологии. Опыт организации личных и семейных сервисов. Структурность и внимательность к деталям. Деликатность в коммуникации. Условия: График работы - Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00. Режиме работы – офис. Достойный уровень заработной платы, обсуждается после итоговых встреч. Испытательный срок – 3 месяца. ДМС со стоматологией. Компенсация питания. Предоставление корпоративной мобильной связи. Корпоративные скидки на посещение фитнеса. Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).