Координатор проекта/Бизнес-ассистент руководителя

Мы — крупная группа компаний с 14-летней историей и устойчивыми девелоперскими проектами по всей России. «Папушево Парк» и «Монави» — это элитные поселки, где резиденции стоят от 200 000 000 рублей, а каждый элемент проекта продуман до совершенства. Наша аудитория — топ-менеджеры крупнейших компаний, селебрити, медийные личности и предприниматели. Люди, которые ценят вкус, стиль и премиум-класс во всём. Обязанности: Подготовка доклада для руководства о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами. Включение предложений о том, на что руководству следует обратить внимание и где необходимо его вмешательство. Организация рабочих групп и совещаний. Контроль и фиксирование сроков выполнения задач (выделение просроченных заданий, предоставление отчетов, своевременное реагирование на отставания). Координация взаимодействия между отделами, инициирование совместных встреч сотрудников из разных подразделений при нарушении коммуникации, а также назначение оперативных совещаний для решения задач и разбора непредвиденных ситуаций. Поиск контрагентов, партнеров и операторов, организация встреч с ними, участие в согласовании условий работы, ведение коммуникаций в группах, уведомление о пропущенных ответах. Выполнение личных поручений инвестора: поиск контактов, составление графиков, поиск мероприятий и подрядчиков по стройке и рекламной продукции. Требования: ​Опыт в строительстве / девелопменте будет большим преимуществом Уверенный Excel (сроки, таблицы, диаграммы) Умение готовить отчеты и дайджесты для руководителя Опыт организации совещаний и контроля задач Грамотная устная и письменная речь Проактивность: не ждать, а напоминать, сводить людей, эскалировать проблемы Условия: Зарплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования. График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Офис: ул. Смирновская, д. 25, стр. 16, еженедельные выезды на объект «Папушево Парк». Трансфер: корпоративный транспорт от метро (Римская / Площадь Ильича) до офиса и обратно. Оформление: по ТК РФ, стабильность. Проекты: работа над флагманским коттеджным поселком премиум-сегмента — «Папушево Парк».