Личный ассистент

ОБЯЗАННОСТИ: Полное административное и организационное сопровождение руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, приоритетов и рабочего графика. Административное сопровождение и координация деятельности Family Office. Координация исполнения поручений: постановка задач ответственным, контроль сроков и статусов, сбор обратной связи, подготовка сводной информации по результатам. Организация деловых, личных и семейных мероприятий, командировок, travel- и lifestyle-поддержки, подбор и бронирование перелётов и гостиниц, трансферов, составление маршрутов, оперативное решение вопросов при изменении планов. Работа с документами, деловой перепиской и организационными вопросами руководителя. Самостоятельное решение личных и рабочих задач, поиск информации и подготовка готовых вариантов решений. Организация личных и корпоративных мероприятий, деловых и неформальных встреч, сопровождение организационных вопросов. Ведение графиков, платежей и административной отчётности, контроль обязательств и плановых мероприятий. Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнёрами и внешними контрагентами. ТРЕБОВАНИЯ: 6+ лет опыта работы личным, персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса. Опыт совмещения личного сопровождения руководителя с административной и бизнес-поддержкой. Сильные организационные навыки: способность самостоятельно выстраивать график руководителя, управлять большим количеством параллельных задач и быстро перестраивать приоритеты. Умение контролировать исполнение поручений и взаимодействовать с руководителями и сотрудниками различных подразделений без прямого административного ресурса. Опыт организации командировок, мероприятий, взаимодействия с подрядчиками и решения нестандартных организационных вопросов. Уверенное владение MS Office, календарями, системами электронного документооборота и корпоративными сервисами. Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации. Высокая конфиденциальность, тактичность, внимательность к деталям и ответственность. Готовность быть оперативно включённым в задачи руководителя и самостоятельно доводить поручения до результата. Будет преимуществом: Знание английского языка от уровня B2.