Обязанности:
Ищем личного ассистента для первого лица компании. Структура состоит из нескольких компаний по всей России, поэтому важно быть на связи до 20:00 (телефон, Bitrix24), основная деятельность - оптовая торговля нефтепродуктами по России и на Экспорт. Крупная структура с высокими оборотами.Координация поручений руководителя: Координация текущих поручений руководителя и контроль их выполнения; Контроль задач, переданных руководителем другим сотрудникам: отслеживание сроков, статусов и результата; Своевременное информирование руководителя о ходе выполнения задач и возможных задержках; Организация рабочих и личных вопросов руководителя, ведение списка задач и контроль дедлайнов. Бытовые и личные задачи: Организация бытовых задач: поиск подрядчиков, запрос и сравнение предложений, согласование условий, контроль выполнения работ; Работа с сервисами: клининг, ремонт, обслуживание техники, химчистка и другие бытовые услуги; Контроль автомобиля: запись на сервис, мойку, шиномонтаж, взаимодействие с сервисами и подрядчиками; Подбор и приобретение вещей, техники и услуг по заданным критериям и бюджету; Организация поездок: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, составление маршрутов, организация трансферов; Организация досуга и мероприятий: поиск и покупка билетов на спортивные, культурные и другие мероприятия; Подбор специалистов и сервисов, запись на приёмы, координация личных вопросов; Контроль личных документов, регулярных платежей, записей и других задач, требующих системного внимания; Планирование и организация отпусков и семейных поездок. Операционные задачи: Быстрый поиск информации и вариантов решения поставленных задач; Взаимодействие с подрядчиками, сервисами и исполнителями от лица руководителя; Контроль результата и доведение задач до полного завершения; Выполнение разовых и срочных поручений. Требования: Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя; Высокая организованность и внимательность к деталям; Умение самостоятельно контролировать задачи и доводить их до результата; Проактивность — умение не ждать напоминаний, а самостоятельно отслеживать сроки и находить решения; Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки и умение корректно взаимодействовать с людьми; Ответственность, пунктуальность и конфиденциальность; Умение быстро ориентироваться в новых задачах, находить информацию и сравнивать варианты; Уверенное владение ПК, мессенджерами, календарями и таблицами. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, полный рабочий день. Своевременная выплата заработной платы. Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста. Корпоративные мероприятия и комфортные условия работы.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Мкртчян Алина Саркисовна
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Колотова Варвара Владимировна
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Лоикова Зулия Акрамовна
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Джойсити
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Линэрс