Обязанности:
Ищем операционного ассистента / ассистента руководителя на частичную занятость. Мы молодая команда, активно растём и строим большие планы на будущее. Поэтому нужен не человек «для галочки», а тот, кто действительно включается в задачи, умеет самостоятельно разбираться в вопросах и доводить их до результата. У руководителя нет возможности постоянно контролировать каждую мелочь, подробно расписывать каждый шаг и вести за руку. Поэтому самостоятельность, ответственность и умение принимать разумные решения здесь критически важны. Чем предстоит заниматься Поиск проектов и вакансий искать подходящие вакансии и проекты на hh.ru, LinkedIn и других площадках; анализировать вакансии по заданным критериям; откликаться; искать HR, рекрутеров и других нужных контактов; инициировать коммуникацию и вести её до следующего этапа; вести базу вакансий, откликов и контактов; следить за статусами и не давать важным контактам теряться. Календарь и организация вести календарь; контролировать встречи, интервью и другие договорённости; напоминать о важных задачах; помогать собирать расписание так, чтобы ничего не терялось. Личные и бытовые поручения провести ресерч; что-то найти, заказать или забронировать; подобрать товар на Ozon, Wildberries или других площадках; сравнить несколько вариантов и предложить наиболее подходящие; заказать доставку; найти мастера или подрядчика; организовать решение бытовой задачи удалённо; контролировать подписки и при необходимости организовывать их оплату. Задача ассистента — не просто прислать 20 ссылок, а максимально сократить время руководителя на принятие решения. Ресерч и аналитика анализировать конкурентов; изучать рынки, продукты и компании; собирать информацию из разных источников; структурировать её в понятные выводы; работать с Excel / Google Sheets и таблицами; делать простую аналитику; готовить сравнительные таблицы и небольшие отчёты. Поиск людей искать потенциальных сотрудников и подрядчиков; находить кандидатов по заданному профилю; проводить первичный ресерч; собирать контакты; формировать короткий список наиболее подходящих людей. Работа с AI AI-инструменты будут активно использоваться практически каждый день. ChatGPT, Claude, Perplexity и другие инструменты можно и нужно использовать для ресерча, анализа информации, подготовки текстов, структурирования данных и автоматизации рутины. Но есть важный принцип: ответ нейросети нельзя автоматически считать истиной. Существенную информацию необходимо проверять по первичным или надёжным источникам. Нам нужен человек, который использует AI как усилитель своей работы, а не как способ не думать самостоятельно. Что особенно важно Ищем человека, который: умеет самостоятельно разбираться в новой теме; хорошо ищет информацию; внимательно читает условия задачи; может работать без постоянного контроля; умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности; не задаёт лишних вопросов там, где можно самостоятельно разобраться; умеет структурировать хаотичную информацию; нормально работает с таблицами; умеет проверять факты; соблюдает договорённости и сроки; не теряет задачи; думает не только о процессе, но и о конечном результате. Очень приветствуется позиция: «Я увидел проблему → разобрался → нашёл варианты → предлагаю решение». А не: «Мне сказали сделать один шаг — я сделал один шаг и остановился». Формат работы Удалённо, part-time. График достаточно гибкий, но нам важно заранее договориться о конкретных часах, в которые вы стабильно на связи и можете оперативно реагировать на новые задачи. Это не работа в формате «посмотрю сообщения вечером, когда появится время». В согласованные рабочие часы ожидается: регулярная доступность в мессенджере; оперативная реакция на новые задачи и сообщения; понимание текущих приоритетов; возможность быстро подключиться к срочному поручению; предупреждение заранее, если вы временно недоступны. Мы не ожидаем доступности 24/7. Важно другое: в заранее согласованные часы можно рассчитывать на вашу включённость. Рабочий ритм и отчётность У нас простой и обязательный рабочий флоу: Утром — короткий план на день.Нужно написать: какие задачи берёте в работу; какие из них приоритетные; что планируете закрыть сегодня; есть ли блокеры или вопросы. Вечером — короткий отчёт о проделанной работе + worklog по времени.Нужно указать: что сделано; какой получен результат; что осталось; какие есть блокеры; сколько времени ушло на основные задачи. Нам не нужен отчёт ради отчёта и поминутное описание каждого действия. Нам важно понимать результат, прогресс и фактическую загрузку. Если задача занимает несколько дней, прогресс по ней всё равно должен быть понятен ежедневно. Работа без регулярного morning plan, evening report и worklog нам не подходит. Созвоны Периодически будут рабочие созвоны. Они могут быть нужны для: постановки новых задач; разбора текущих приоритетов; обсуждения результатов; синхронизации; быстрого разбора вопросов, которые неэффективно обсуждать длинной перепиской. Созвоны стараемся планировать заранее, но иногда может понадобиться короткая оперативная синхронизация в согласованные рабочие часы. Оплата Доход на старте: от 20 000 до 30 000 ₽ в месяц. 20 000 ₽ — фиксированная часть. До 10 000 ₽ — ежемесячная премия. Премия зависит от: качества выполнения задач; самостоятельности; соблюдения сроков; оперативности; доступности в согласованные рабочие часы; качества morning plan, evening report и worklog; внимательности; количества ошибок и необходимости перепроверять работу; готовности брать дополнительную ответственность. Если хорошо сработаемся и зона ответственности будет расти, готовы обсуждать дальнейший рост роли и дохода. Что дальше Если вы внимательно прочитали описание и готовы работать по такому формату, напишите в отклике одним словом: ГОТОВ После этого я отправлю вам тестовое задание. Тестовое необходимо сдать в течение 24 часов с момента получения. Если вы понимаете, что такой рабочий ритм, регулярная отчётность, оперативная доступность и самостоятельность вам не подходят — лучше не откликаться.Похожие вакансии