Мы находимся в поиске личного ассистента для собственника компании. Задачи и фокус руководителя часто меняются, поэтому вакансия подойдет человеку с высокой толерантностью к неопределенности. Нам нужен человек, которому можно доверять, который способен самостоятельно координировать процессы, предугадывать потребности, наводить порядок в хаосе и, при этом, позаботиться о главном человеке в нашей компании. Обязанности: Организовывать деловые и личные поездки: подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление страховок и помощь с визовыми вопросами. Планировать досуг и создавать комфортную среду как во время поездок, так и в рамках обычной жизни: подбор ресторанов, любых активностей, культурных мероприятий и интересных локаций. Выполнять личные поручения в удалённом формате: поиск и заказ товаров и услуг, взаимодействие с подрядчиками и сервисами, контроль доставок и сроков. Проводить исследования и готовить подборки по различным запросам: от недвижимости и путешествий до техники и сервисов. Координировать участие руководителя в конференциях, встречах и мероприятиях: бронирования, оплаты, коммуникация с организаторами, контроль всех организационных деталей. Организовывать рабочие встречи и помогать в координации внутренних процессов компании. Помогать в коммуникации по организационным вопросам между руководителем, командой, подрядчиками и партнерами. Вести и контролировать выполнение задач, напоминать о дедлайнах и предоставлять апдейты по связанным вопросам. Помогать в администрировании внутренними инструментами и сервисами компании: заведение и настройка аккаунтов, подключение новых функций и процессов. Собирать, структурировать и анализировать информацию для помощи в принятии решений. Коммуницировать с внешними партнерами и поставщиками услуг, помогая в реализации текущих проектов компании. Выполнять разноплановые операционные и исследовательские задачи по запросу руководителя. Требования: Опыт работы в качестве личного ассистента от 1 года. Английский от С1. Абсолютная честность и умение соблюдать конфиденциальность. Нам важно найти человека, которому можно доверять. Техническая подкованность: легко разбираешься в интерфейсах, активно используешь нейросети. Soft-skills: ownership-подход вне зависимости от типа задач, внимательность к деталям, time-менеджмент, адаптивность и хорошие коммуникативные навыки. Умение самостоятельно превратить хаос из задач в понятный рабочий план. Знание рабочих инструментов или их аналогов: Slack, Jira, Confluence, Google-сервисы. Мы предлагаем: Это позиция с нестандартным графиком. Мы ищем личного ассистента, который будет на связи ежедневно, включая выходные, и оперативно подключаться к решению срочных вопросов, когда это необходимо. Удаленную работу: наша продуктивность не зависит от прописки. Просыпайся там, где хочется, и работай из любой точки мира, где есть Wi-Fi Сильную и профессиональную команду — людей, которые действительно двигают продукт вперёд. Минимум бюрократии и быстрые решения — мы ценим скорость, гибкость и здравый смысл. Открытую культуру: здесь слышат идеи и инициативы, и у тебя будет возможность реализовать их на практике. Ждем тебя в нашей команде!
Похожие вакансии