Персональный помощник - ассистент руководителя группы компаний

Обязанности: · Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам; · Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама; · Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине; · Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах; · Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.; · Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, в том числе с применением ИИ, подготовка графиков, таблиц, изучение рынка (маркетинг); · Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений; · Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя; · Самостоятельное ведение специальных проектов (после прохождения испытательного срока); · Контроль оплаты личных счетов руководителя, контроль исполнения обязательств по личным контрактам руководителя; · Организация ВКС, доведение информации до партнёров, коллег и клиентов в отсутствие руководителя; · Содействие в ведении личных страниц руководителя в Инстаграм и канала в Телеграм; · Работа в информационных системах Битрикс24, 1С, ЭДО, МСЭД, обеспечение электронного взаимодействия с контрагентами, партнёрами, коллегами; · Контроль работоспособности сайтов в сети Интернет, проверка актуальности информации, размещённой на страницах сайтов, обновление контента и новостей; · Подготовка предложений по оптимизации и систематизации бизнес-процессов, по соблюдению принципов бережливости и защиты окружающей среды; · Выполнение личных поручений руководителя. ​​ Требования: · законченное высшее образование (специалитет или магистратура), желательно юридическое или техническое (инженерное); · умение слушать и записывать, грамотная русская речь и письмо; · аккуратность, внимательность и исполнительность; · энергичность, инициативность, желание учиться новому и развиваться; · общий позитивный настрой, активная жизненная позиция, быстрая реакция; · умение работать в многозадачной среде, в условиях нехватки времени, нехватки ресурсов, в стеснённых условиях, в дороге и др. местах; · понимание экологии, разделение принципов бережливости и стремление к защите окружающей среды, общее понимание законов рыночной экономики и политики; · уверенный пользователь компьютером и офисным пакетом программ, оргтехникой, Битрикс24 (желательно), умение пользоваться мессенджерами, социальными сетями, применять ИИ для решения текущих оперативных задач; · умение работать с электронным документооборотом (СЭД / ЭДО / МСЭД); · знание английского языка приветствуется; Условия: ​​​​​​​· Офис в Новой Москве - 5 км от МКАД по Калужскому шоссе, д.Сосенки, Бизнес центр «Сосенки» (пешком 10-15 минут от станции метро «Ольховая»); · оформление по договору ГПХ или в штат; · график работы: с 09-00 до 19-00; плавающие перерывы на отдых и приём пищи; · отпуск 2-3 раз в год, зависят от руководителя; · оклад 150 000 руб. ( на руки на время испытательного срока) 200 000 руб. (на руки после испытательного срока); · испытательный срок 3 месяца; · возможности для профессионального, личностного и карьерного роста.