Персональный Ассистент руководителя

Мы — больше чем компания. Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как форму современного искусства, которая войдёт в культурное наследие. Каждый наш продукт — это источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников. Мы ищем специалиста, который сможет обеспечивать бесперебойную коммуникацию, систематизировать информацию и поддерживать позитивный настрой руководителя и команды. Если ты полностью соответствуешь требованиям к вакансии, мобилен и оперативен, готов к быстрому реагированию и оказанию помощи, как руководителю, так и коллегам, имеешь способность создавать доверительную атмосферу, поддерживать дружелюбное взаимодействие, помогая реализовать амбициозные проекты в сфере коллекционных игрушек и креативных решений, тебе к нам! Для участия в конкурсе на вакансию в сопроводительном письме:1. Напиши кратко кому из руководителей или владельцем бизнеса ты ассистировал?2. Готов(а) быть всегда на связи и выполнять личные поручения руководителя?3. Насколько ты мобилен, в т.ч. в заграничные поездки?4. Какой реальный уровень языка у тебя сейчас? Готов ли пройти собеседование на английском языке? 5. На какой уровень дохода ты рассчитываешь в данном функционале? Ключевые задачи (Обязанности):● Поддержка активной и своевременной коммуникации на деловых встречах, протоколирование и передача итоговой информации.● Организация и участие в управлении логистикой международных закупок коллекционных игрушек, передача информации логистам и контроль выполнения.● Передача и систематизация информации внутри компании — ведение отчетов и контроль исполнения задач.● Взаимодействие с художниками, дизайнерами и подрядчиками по всему миру — налаживание дружеских и креативных связей для реализации проектов.● Планирование и сопровождение в командировках руководителя и его семьи (Россия, США, Япония, Эмираты и др.): бронирование отелей, транспорта, подготовка маршрутов.● Ведение документооборота по командировкам и личным поручениям: покупки, подарки, специфические задачи.● Обеспечение поддержки в текущих рабочих и личных задачах и помощи коллегам- ассистентам для поддержания общего высокого уровня выполнения задач. Идеальный кандидат (Требования):● Опыт работы ассистентом руководителя или владельцем бизнеса от 3 лет, с пониманием важности командной поддержки и коммуникации.● Мобильность, готовность работать в режиме 24/7, способность быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях.● Опыт сопровождения поездок, ведения переговоров и организации логистики за границей — с вниманием к деталям.● Английский язык не ниже уровня B2, доп. языки будут преимуществом.● Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, инициативный подход и позитивное восприятие мира.● Отличная системность, организованность и умение быстро находить нужную информацию с целью её эффективной передачи.● Готовность к динамике, перемещениям и взаимодействию с разными людьми и задачами.Будет особенно ценно, если ты:● Имеешь опыт работы в категориях: игрушки, товары для творчества, дизайнерские продукты,● Понимаешь тренды современного дизайна и искусства, имеешь интерес к коллекционным игрушкам и сфере креатив Мы предлагаем (Условия):● Возможность работать с боссом-легендой Ильей Поповым (создатель брендов «Смешарики», «Фиксики» и др.)● Участие в уникальных креативных проектах.● Работа в инновационной компании с проектами, признанными во всем мире.● Гибкий график, дружественная атмосфера, достойное вознаграждение.● Возможность посмотреть мир в рабочее время:)● Уникальные возможности профессионального роста, развитие навыков и участие в масштабных и вдохновляющих задачах. Присоединяйтесь, чтобы наполнять Россию продуктами, которые вдохновляют!