Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя группы компаний

О работодателе Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов. Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию. Кого ищем Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов. Основные требования Высшее образование График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение дня Опрятный внешний вид Уверенное владение современными цифровыми инструментами Умение работать с ИИ-инструментами Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы Ответственность, тактичность, исполнительность Умение работать с конфиденциальной информацией Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения Обязанности Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч Ведение задач и процессов в Битрикс24 Контроль входящих и исходящих задач Взаимодействие с сотрудниками компаний по текущим поручениям Контроль сроков исполнения задач Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя Присутствие на офлайн-встречах Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя Выполнение личных и деловых поручений Что важно в работе Нужен человек, который умеет быть рядом с руководителем в рабочем процессе, но при этом не создает лишнего информационного шума. Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата. Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями компаний, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач. Условия Зарплата: испытательный период с окладом 150 000 рублей, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности Формат: личный ассистент руководителя группы компаний График: свободный, с высокой степенью вовлеченности Командировки: редко