Обязанности:
Мы ищем персонального ассистента CEO — сотрудника, который поможет CEO управлять вниманием, информацией и договорённостями в технологической компании в сфере MedTech. Роль предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и вовлечённости в управленческие процессы. Чем предстоит заниматься: Планирование и координация рабочего дня руководителя; Ведение и актуализация календаря; Организация внутренних и внешних встреч, переговоров; Подготовка переговорных комнат, организация чая/кофе для встреч; Координация участников встреч, контроль таймингов; Ведение деловой переписки; Подготовка и оформление документов, презентаций, писем; Организация документооборота; Контроль выполнения поручений и сроков; Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами; Административная и операционная поддержка руководителя. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года; Высшее образование или обучение на последних курсах университета; Развитые организационные навыки и высокий уровень ответственности; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Владение MS Office / Google Workspace; Аккуратность в работе с документами и деталями; Будет преимуществом: Навыки работы с ИИ-ассистентами для подготовки материалов, отчетов. Почему точно понравится у нас: Работа напрямую с CEO технологической компании. Реальное влияние на эффективность руководителя и управляемость компании. Высокий уровень доверия и ответственности. Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально). Перспектива роста роли по мере развития компании. Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей/гибридный график. Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.Похожие вакансии