Специалист по квалификации и сопровождению контрагентов

Группа Эталон приглашает на позицию Специалиста по квалификации и сопровождению контрагентов Основная цель роли — обеспечить наличие актуальной и достоверной информации о подрядчиках и поставщиках для их допуска к закупочным процедурам, заключения договоров и последующей оценки качества работы. Обязанности: Прием и обработка заявок на регистрацию и квалификацию контрагентов, запрос и проверка комплектности документов. Ведение карточек контрагентов и реестров (потенциальные, квалифицированные, проверенные) в корпоративных информационных системах; актуализация реквизитов, статусов и видов работ. Маршрутизация контрагентов на проверки в профильные подразделения (финансовый департамент, служба безопасности) и контроль сроков. Взаимодействие с тендерными специалистами и инициаторами закупок по вопросам допуска контрагентов к закупочным процедурам. Сбор обратной связи от внутренних заказчиков и контрагентов по результатам исполнения договоров; участие в формировании внутреннего рейтинга подрядчиков и поставщиков. Подготовка сводных таблиц, отчетов и аналитических выгрузок по контрагентам; контроль качества данных в реестрах. Деловая коммуникация с контрагентами: информирование о порядке регистрации, аккредитации и квалификации, работа с замечаниями и повторными запросами. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, управленческое, техническое, строительное либо ДОУ). Опыт работы от 1 года в сфере закупок, договорного сопровождения, работы с контрагентами, ведения реестров или административного сопровождения бизнес-процессов. Опыт работы с документами юридических лиц и проверки регистрационных данных (ЕГРЮЛ, ИНН, КПП, ОГРН, учредительные документы, доверенности). Уверенное владение MS Excel (фильтры, формулы, сводные таблицы) и опыт работы с корпоративными информационными системами / ЭДО. Навык ведения деловой переписки и грамотная устная и письменная речь. Внимательность, умение работать с большим объемом информации и вести несколько параллельных задач в режиме многозадачности. Будет преимуществом: Понимание закупочных процедур и порядка взаимодействия с подрядчиками и поставщиками. Опыт работы в строительной, девелоперской или промышленной сфере. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Место работы: м. Алексеевская, ул. Новоалексеевская, 16к1 График работы: 5/2, на выбор с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00; по пятницам сокращенный день (до 16:45 или 15:45). Обед — 45 минут. ДМС со стоматологией. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. Скидки от партнеров на медицинские услуги, страхование, отдых, образовательные программы и фитнес-абонементы. Корпоративное обучение soft- и hard-скиллам. Доступ к электронной библиотеке МИФ. Программы для детей сотрудников: летний лагерь, обучение, экскурсии, подарки. Оплачиваемые спортивные тренировки и корпоративные спортивные команды. Оплачиваемая мобильная связь при необходимости. Специальные предложения от компаний АФК «Система». Участие в корпоративных мероприятиях: спортивных, культурных и деловых активностях.