Административный менеджер (клининг)

Административный менеджер. Направление клининг. Краткая цель: Обеспечивать эффективную работу офисных площадей группы компаний (более 15 000 м²) и высокий стандарт чистоты и санитарно‑гигиенического обслуживания за счёт стратегического управления клининговыми сервисами, подрядчиками и внутренними административными процессами. Обязанности: Управление эксплуатацией офисов (площадь более 15 000 м²): open space, переговорные, зоны питания, почтовая и вспомогательные помещения. Разработка и внедрение стандартов клининга, графиков работ и KPI для подрядчиков. Поиск, оценка и управление клининговыми подрядчиками, контроль SLA и качества услуг. Проведение аудитов уборки, ведение чек‑листов, обработка замечаний и внедрение корректирующих мер. Координация приёма посетителей, работы почтовой комнаты и обеспечения расходными материалами. Организация офисных переездов и планирование рабочих мест с учётом санитарии и эргономики. Участие в формировании и контроле бюджета подразделения; оптимизация расходов. Требования: Высшее образование. Опыт работы в администрировании, эксплуатации зданий, управлении клинингом или смежной области от 3 лет. Уверенное владение офисными программами: Word, PowerPoint, Excel. Понимание принципов работы с ERP (SAP или аналог), опыт оформления заказов и контроля исполнения — желательно. Навыки оценки качества услуг, разработки чек-листов и проведения аудитов подрядчиков. Коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с несколькими задачами и подрядчиками одновременно. Опыт оптимизации затрат на ТМЦ и клининговые услуги. Опыт внедрения KPI для подрядчиков и использования систем контроля качества. Условия: Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России; Оклад + квартальный бонус; График работы: 5/2, работа в офисе с 10-00 - 18-30; ДМС со стоматологией (25+ лучших клиник Москвы), страхование жизни, страхование в путешествиях; Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).