Обязанности: 1. Консолидация и организация закупочной деятельности для офиса: Формирование заявок и централизованная закупка канцелярских принадлежностей, продуктов питания, хозяйственного инвентаря, мебели, кофе и сопутствующих товаров; Ведение реестра закупок и контроль бюджета по категории. 2. Взаимодействие с контрагентами: Поиск и первичная оценка новых поставщиков; Инициирование и проведение тендеров, сравнение предложений на предмет цены, качества и SLA; Ведение переговоров и участие в согласовании коммерческих условий. 3. Контроль качества предоставляемых услуг: Мониторинг работы сервисных подрядчиков (клининг, обслуживание кофемашин и др.); Ведение реестра претензий/отклонений и контроль устранения. 4. Участие в организации корпоративных мероприятий: Закупка и логистика подарков; Содействие в подготовке и координации внутренних мероприятий. 5. Координация встреч: Заказ и оформление пропусков для гостей и посетителей; Встреча и сопровождение гостей, партнеров в переговорные комнаты. Требования: Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении; Высокий уровень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям; Развитые навыки коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками и подрядчиками; Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдения сроков. Условия: График 5/2 офис, локация - Москва Сити; Оформление в штат на постоянную ставку; Корпоративная программа ДМС после испытательного срока; Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта.
Похожие вакансии