Обязанности:
Издательский Дом «АБВ-пресс» с 2005 г. успешно работает на рынке профессиональной медицинской литературы. На сегодняшний день регулярно выходят 14 журналов и 9 газет, ежегодно выпускаются десятки книг, осуществляется информационная поддержка трех цифровых проектов, проводятся образовательные вебинары. С ростом числа проектов мы заметили, что объем работы резко увеличился. В связи было принято решение принять нового сотрудника в нашу команду. Поэтому мы открываем позицию Менеджера по административной поддержке. Что предстоит делать: 1. Документооборот, финансы и сопровождение сделок Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов (работаем как с юридическими лицами, так и с авторами-физлицами). Сопровождение сделок с самозанятыми проверка чеков, закрывающих документов. Помощь финансовому отделу: корректная разноска платежей в учётной системе согласно предоставленным вводным (бюджеты статей, проектов, направлений), чтобы управленческий учёт был чистым. 2. Рассылки, логистика и взаимодействие с партнёрами Организация адресной доставки печатных изданий: координация работы с курьерскими службами и Почтой России для рассылки журналов и книг в медицинские учреждения, библиотеки, вузы. Подготовка и организация участия в профильных медицинских выставках, конференциях и форумах по запросам сотрудников (стенд, заказ полиграфии, командировки участников). Ведение переговоров и документооборота с подписными агентствами (контроль заявок, сверка отгрузок, акты сверок). 3. Административно-хозяйственная деятельность (Офис + Склад изданий) Ведение складского учёта готовых печатных тиражей (журналы, книги, рекламные материалы): приход, расход, перемещение, списание, проведение инвентаризаций. Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, хозтоваров, оформление пропусков для новых сотрудников и гостей. Выполнение личных поручений руководителя: бронирование авиабилетов и гостиниц, заказ такси, организация встреч и переговоров. Ключевой результат, которого мы ждём от вас: Чтобы каждый член нашей команды чувствовал: вопрос решён. Договор подписан, журнал отправлен, на мероприятие всё готово. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в административной, офис-менеджерской или ассистентской роли. Понимание документооборота: работали с договорами, счетами, закрывающими документами, актами. Опыт взаимодействия с самозанятыми. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта — обязательно), опыт работы в 1С или аналогичных учётных системах будет плюсом. Организованность и внимание к деталям: в нашей работе нет права на ошибку в адресе или сумме. Готовность к разнообразным задачам: сегодня вы работаете со складом, завтра — с подписным агентством, послезавтра — помогаете финансисту. Что мы предлагаем: Работу в стабильной компании с 15-летней историей и дружным коллективом Возможности для финансового и профессионального роста, развития навыков в сфере Конкурентный уровень оплаты Доступ к современному ПО Поддержка наставника Полная занятость, график работы 5/2 Офис в г. Москве, Каширское ш., д. 24, стр. 15 Будем рады сотрудничеству!Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Випсервис
Договорная
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Департамент персонала
Договорная
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
РОСТ, Группа компаний
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Градум