Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Принимать и распределять входящие звонки. Организовывать и контролировать курьерские и почтовые отправления (документы, техника, подарки и др.). Печатать, сканировать, подписывать и прошивать документы. Вести документооборот и работать с архивом: получение, обработка и регистрация документов в 1С. Бесперебойно обеспечивать административно-хозяйственную деятельности офиса: взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, поиск и сопровождение поставщиков, оформление договоров (при юр. поддержке), заказов, счетов и контроль оплат. Поддерживать порядок и эффективную организацию офисного пространства. Подготавливать и проводить внутренние информационные рассылки (под кураторством наставника). Участвовать в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций (под кураторством наставника). Формировать и реализовывать ивент-план, ведение внутреннего канала, организация онлайн- и офлайн-активностей для сотрудников (под кураторством наставника). Отрабатывать процесс сертификации сотрудников: обработка заявок, решение возникающих вопросов, ведение базы сертификаций. Подготавливать инструкции, памятки и регламенты под руководством наставника. Организовывать командировки и тревел-поддержку сотрудников. Выполнять поручения непосредственного руководителя. Наши ожидания: Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты: Энергичный, инициативный и любишь доводить дела до результата. Получаешь удовольствие от помощи коллегам и создания комфортной рабочей среды. Внимателен к деталям, любишь порядок и умеешь организовывать процессы. Любишь общение и легко находишь общий язык с людьми. Хочешь развиваться, учиться новому и брать на себя больше ответственности. Умеешь создавать позитивную атмосферу и заряжать команду энергией. Опыт работы не обязателен — всему научим, поддержим и поможем освоиться. Для нас гораздо важнее твоя вовлечённость, желание развиваться и быть надёжной опорой для команды. Мы предлагаем: Гарантированную заработную плату. Рабочую неделю - пятидневная (с двумя выходными днями — суббота, воскресенье). Время начала работы 9:00, окончания работы 18:00, перерыв – 1 час. Обучение, ввод в должность и поддержку наставника. У нас поддерживающая команда - поможем освоиться и эффективно работать. Отличное расположение по адресу: г. Москва, Воронцовская 35А, стр.1.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
Fersol
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
Медиа Бизнес Солюшенс
От 100 000 до 137 900 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
OpenUrban
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
Национальная ассоциация трансфера технологий
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
СберМедИИ
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Курская
Випсервис