Обязанности:
НАТТ ищет в команду сотрудника, который поможет выстраивать и сопровождать взаимодействие с университетами, корпорациями и инфраструктурными организациями — членами и партнерами Ассоциации. Это позиция для человека, которому одинаково важно: уметь держать в порядке документы, счета и организационные процессы; не ограничиваться рутиной, а постепенно включаться в более содержательные задачи: коммуникацию с партнерами, сопровождение проектов, подготовку материалов, координацию встреч и инициатив. Роль подойдет тому, кто хочет начать или продолжить карьеру в сфере инновационных проектов, получить широкий круг задач и в перспективе вырасти в менеджера проектов / менеджера по партнерствам / продакт-менеджера. Что нужно будет делать 1. Сопровождение взаимодействия с членами и партнерами Ассоциации вести реестр членов Ассоциации и поддерживать его в актуальном состоянии; сопровождать прием новых членов в состав Ассоциации; выставлять счета, контролировать оплату членских взносов и других платежей; напоминать об оплатах, поддерживать коммуникацию с представителями университетов, корпораций и инфраструктурных организаций; помогать поддерживать регулярный рабочий контакт с членами Ассоциации. 2. Административное и документальное сопровождение вести входящий и исходящий документооборот; собирать закрывающие документы; готовить письма, приказы, распоряжения, соглашения и иные типовые документы; организовывать подписание, отправку и хранение документов; помогать в подготовке протоколов, отчетных и организационных материалов. 3. Координация внутренних и внешних процессов вести календарь встреч, организовывать Zoom-встречи и очные мероприятия; координировать подготовку корпоративных собраний, рабочих встреч и созвонов; вести и актуализировать контактную базу; помогать в подготовке и отправке рассылок от имени Ассоциации. 4. Поддержка проектной работы помогать менеджерам и руководителям в текущих проектах; участвовать в сборе и структурировании информации по партнерам, программам и инициативам; готовить таблицы, краткие справки, черновики писем и презентационных материалов; брать на себя отдельные небольшие проектные задачи с постепенным ростом уровня самостоятельности; по мере адаптации подключаться к задачам младшего менеджера проектов. Что для нас важно высшее образование или незаконченное высшее (с готовностью работать полный день очно); аккуратность, системность и внимание к деталям; умение работать с документами, таблицами и перепиской; доброжелательность и уверенность в коммуникации; готовность сочетать операционные задачи с более содержательной проектной работой; желание развиваться в направлении партнерств, проектного управления, работы с университетами и экосистемой инноваций. Если не было опыта долговременной работы, готовы рассмотреть опыт релевантных стажировок. Будет плюсом опыт административной, координаторской или ассистентской работы; опыт взаимодействия с вузами, образовательными организациями, ассоциациями, НКО или B2B-партнерами; опыт работы с CRM, таблицами, сервисами рассылок; интерес к сфере образования, технологий, инноваций. Что предлагаем развитие компетенций при работе с более опытными коллегами по команде; сочетание понятной операционной зоны ответственности и задач с содержанием; возможность постепенно расти в сторону менеджера проектов, менеджера по развитию отношений с университетами, продакт-менеджера; широкий круг задач и возможность быстро наращивать компетенции. Формальные моменты: официальное оформление, трудовой договор; испытательный срок 3 месяца; работа в офисе на Бережковской, 24. НА ЛЕТНИЙ ПЕРИОД ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ В ОСНОВНОМ УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫПохожие вакансии
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Лавров Андрей Дмитриевич