Обязанности:
Сейчас мы ищем в свою команду Административного менеджера, сотрудника, готового сделать нашу рабочую среду максимально комфортной и продуктивной. Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, уход за цветами. Взаимодействие с сотрудниками обслуживающих и клининговых компаний, подрядных организаций (в пределах своей компетенции); Контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты), работа по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов; Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив, размещение сканов документов в СЭД; Решение всех вопросов, связанных с арендодателями; Организация и контроль корпоративной связи; Решение всех вопросов, связанных с отправкой/приемом корреспонденции; Организация работы с транспортными компаниями по логистике оборудования: получения готового оборудования от производителей, организация хранения, отправка клиентам; Организация встречи гостей компании, оформление пропусков; Travel-сопровождение сотрудников (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей); Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч; Участие в организации и проведении партнерских, корпоративных, маркетинговых мероприятий. Что для нас важно: Высшее образование; Опыт работы с электронным документооборотом; Аналогичный опыт работы от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК; Знание работы офисной техники; Общительность и умение ладить с людьми; Многозадачность и организованность; Четкость и пунктуальность, хорошая оперативная память и внимание к деталям; Высокий уровень культуры; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид, деловой офисный стиль в одежде. Почему точно понравится у нас: Станете частью команды, создающей инновационные AI-продукты для медицины. Сможете воспользоваться поддержкой и стабильностью крупнейшей компании страны с официальным оформлением по ТК РФ и всеми социальными. Комфортный и современный офис на территории Инновационного центра Сколково.Похожие вакансии