Административный менеджер

МИЦ «Известия» сегодня — это: частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды; онлайн-аудитория более 100 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные liveinternet, ТВ-аудитория — более 85 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»); регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов; новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах; газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года; новостной круглосуточный телеканал «Известия», имеющий более 80 млн зрителей по всей России; новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»; современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий; команда амбициозных, креативных и профессиональных людей. Обязанности: 1. Хозяйственное обеспечение офиса: организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров; заказ питьевой воды, кофе и продуктов питания; организация закупок офисной мебели; заказ бытовой и офисной техники. 2. Работа с поставщиками и подрядчиками (канцелярия, хозяйственные товары, мебель и техника, вода и продукты питания, клининг, курьерские службы, озеленение офиса): заключение и сопровождение договоров; ведение документооборота; взаимодействие и коммуникация с контрагентами. 3. Административная и организационная деятельность: организация офисных перемещений и внутренних переездов; организация корпоративных мероприятий; проведение инвентаризации имущества компании; координация работы подрядчиков по размещению и обслуживанию вендинговых аппаратов; организация парковочных мест для сотрудников компании; выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности. Требования: высшее образование; релевантный опыт работы на позиции административного менеджера/ офис-менеджера от 1 года; опыт работы с договорами и первичной документацией; уверенное владение системой 1С:Документооборот; уверенное владение MS Office (Word, Excel); навыки работы с поставщиками и подрядчиками; умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность. Условия: уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; график работы 5/2, 10:00 - 19:00; офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая; работа в крупнейшем медиахолдинге России; ДМС после прохождения испытательного срока; льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи; специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.); доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.