Обязанности: Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний; Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач; Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты); Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами; Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников; Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами. Требования: Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера; Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок); Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7; Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности; Английский устный и письменный не ниже upper intermediate; Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel; Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы в офисе 5/2 с 8:00 утра; Фиксированный оклад + годовой бонус; Развитая система компенсаций и льгот; Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).
Похожие вакансии