Обязанности:
Обязанности: Работа с руководителем уровня топ-менеджмента Выполнение личных поручений (80%): ведение календаря, решение бытовых вопросов, контроль оплаты счетов и др. Координация вопросов бизнес-блока (20%): организация внутренних и внешних встреч, координация водителя, сопровождение документооборота (организация подписания документов, оформление служебных записок) Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю Хозяйственное обеспечение (заказ расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования) Работа с блоком подарков для партнёров: ведение календаря поздравлений, поиск, покупка, оформление и организация доставки подарков Travel-поддержка руководителя, полный цикл организации поездок Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первого лица в крупной компании от 3 лет Опыт работы с мини-АТС и документооборотом Знание английского языка будет преимуществом (от уровня B2) Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации Условия: Оформление по ТК РФ, офисный формат работы Социальный пакет: ежемесячная компенсация питания, ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, чай/кофе) Заработная плата обсуждается индивидуально График работы 5/2 10:30 - 19:30 (плавающие выходные)
Похожие вакансии