Помощник/ассистент собственника/Family office

Условия: Работа в крупной, стабильной компании - Заработная плата 200 000 руб с НДФЛ - Место работы: м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8 - Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы - Готовность к штрафам - Готовность к прохождению полиграфа - Онлайн собеседование - После испытательного срока предоставляется абонемент в Фитнес-Клуб - Личный / бизнес-ассистент собственника, готовый работать в высоком темпе, с дневными переработками и доступностью 24/7 для срочных задач - График работы 5/2 по 9.00-18.00/ненормированный рабочий день Обязанности: - Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута - Покупка подарков на праздники - Проверка отчетности сотрудников - Сбор информации/отчетности по различны направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику - Осуществление перечня записей на различные услуги (мед.клиника, стоматология и т.п) - Ведение и контроль учётных записей (гос.услуги., налоги.ру, начисление коммунальных платежей, сайты оформления и покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей и т.п - Ведение календаря, встреч, напоминаний, переносов, буферов и приоритетов дня - Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, документы, визы, альтернативные сценарии, резервные варианты - Подготовка писем, документов, таблиц, чек-листов, коротких сводок и планов - Контроль оплат, счетов, чеков, авансовых отчётов, подписок, сервисов и личных расходов в зоне поручений - Приём, фильтрация и корректная маршрутизация звонков, сообщений, запросов от партнёров, подрядчиков и окружения - Личные поручения: быт, комфорт, здоровье, покупки, сервисы, напоминания, мелкая логистика - Оперативное решение форс-мажоров без паники и с предложением вариантов - Использование ИИ-инструментов для ускорения рутины: черновики писем, структуры документов, чек-листы, сводки, анализ вариантов - Планирует день, встречи, логистику, буферы, переносы, напоминания Требования: - Опыт работы личным, бизнес- или executive-ассистентом у собственника, CEO, топ-менеджера или предпринимателя - Готовность к дневным переработкам и режиму «на связи 24/7» для срочных ситуаций, без торгов за каждый дополнительный звонок - Разговорный английский: звонки, переписка, бронирования, коммуникация с отелями, подрядчиками, партнёрами - Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT/аналоги для подготовки текстов, структурирования информации, поиска идей, чек-листов, таблиц, писем - Уверенное владение календарями, мессенджерами, облачными документами, таблицами, трекерами задач, бронированиями и базовой CRM/таск-системой - Подтверждаемая конфиденциальность и опыт работы с личной, финансовой или бизнес-чувствительной информацией - Финансовая аккуратность: счета, оплаты, чеки, авансовые отчёты, корпоративная карта, контроль сроков - Высшее образование - Опыт работы в аналогичной должности с Первыми лицами Компании от 2-х лет - Знание оргтехника, опытный пользователь ПК - Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, трудолюбие - Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты - Рекомендация с прошлого места работы