Обязанности: создание и поддержание оптимальных условий труда: организация рабочих мест, контроль за исправностью техники и общим порядком, обеспечение готовности офиса к работе; обработка и распределение входящих запросов (звонки, корреспонденция); работа с почтовыми службами, курьером; взаимодействие с поставщиками услуг и арендодателем: поддержание жизнедеятельности офиса: своевременное обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, закупка мебели, бытовой техники и прочее; организация технического обслуживания офиса и текущего ремонта офиса; проведение закупочной деятельности по материалам и услугам для подразделения; полное сопровождение «своих» договоров: от инициации закупки до закрытия первичной документации; ведение учета складских запасов; работа на ресепшн. Требования: Высшее образование либо среднее профессиональное образование при наличии программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы в должности менеджера офиса не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Работа с большим объемом документов, внимание к деталям. Коммуникабельность, ответственность, инициативность. Умение работать в программах: СЭД, 1С, outlook, excel, word; в SAP – как преимущество. Условия: Трудоустройство по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника); Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными днями (суббота и воскресенье); ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Главный специалист отдела административной поддержки
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
Банк ВТБ (ПАО)
Специалист по административной поддержке офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
METEOR Lift
Руководитель отдела технической поддержки офиса
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
Точный Контроль
Специалист по административной поддержке офиса (ИТ)
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
Ventra
Главный специалист центра административной поддержки
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
Банк ВТБ (ПАО)
Специалист технической поддержки офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Октябрьская, Шаболовская
ICL Soft