Специалист по административной поддержке офиса (ИТ)

В данный момент наш партнер, одна из крупнейших FMCG-компаний ищет специалиста на должность Администратор ИТ в г. Москва. Обязанности: Сопровождение системы CRM Ведение цифрового и бумажного архива первичной документации (заявлений) от потребителей, осуществление сканирования и сохранения полученных бумажных заявлений Осуществление операций по возврату и продаже на кассовом аппарате, формирование чеков о проведении операций и сохранение их в архив (цифровой и бумажный) Контроль остатков текущего количества устройств на обмен в центральном офисе по моделям, передача данных специалисту дистанционного канала для дозаказа у Дистрибьютора Формирование накладных на отправку в ЛК СДЭК, распечатка для отправки по ним устройств на обмен потребителям, упаковка устройств на обмен в коробки/конверты СДЭК, вложение накладной Участие в формировании отчётных документов (реестры, отчеты) по итогам месяца о проведённых операциях в дистанционном канале совместно со специалистом дистанционного канала Участие во внесении информации из заявлений потребителей в CRM-системе совместно со специалистом дистанционного канала Участие в ежемесячной инвентаризации устройств, полученных в дистанционном канале обменов / возвратов для последующей передачи на утилизацию Внесение предложений по оптимизации и развитию дистанционного канала обменов и возвратов в контуре компании на базе накопленного опыта Участие в двухнедельных/ежемесячных статусах Digital и Consumer Care Модификация и сопровождение сервисной страницы сайта Адаптация интеграции с CRM Требования: Опыт работы в административном управлении офисом от 1 года (желательно) Навыки работы с договорами, счетами и документооборотом Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом Наличие базовых навыков в Excel Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям Условия: Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию Стабильная белая заработная плата Работа в международной компании Возможности развития и профессионального роста График работы - 5/2, формат работы - из офиса (БЦ Крылатские холмы) ДМС (со стоматологией) Программа корпоративных привилегий PrimeZone