Специалист по административной поддержке офиса

Обязанности: Административная поддержка топ-менеджмента: Организация командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц); Подготовка авансовых отчетов, оформление и получение виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с трэвел-агентствами, организация курьерской доставки); Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний (ведение календаря, подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей); Печать и брошюрование документов для переговоров. Протокольная деятельность: Сопровождение ключевых встреч и комитетов (подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей); Протокольное обеспечение деятельности. Документооборот: Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация документов в 1С:Документооборот; Нормоконтроль, подготовка документов на подпись руководству. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет в качестве бизнес ассистента топ-менеджмента; Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1C в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется; Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется; Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется; Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений; Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа; Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность; Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты. METEOR Lift предлагает: Работу в крупной, стабильной и современной компании; Оформление в штат с первого рабочего дня; Конкурентную и полностью белую зарплату; ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию; Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста; Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; Денежное поощрение за стаж работы в компании.