Обязанности:
Правая рука системного предпринимателя. Личный контур. Быстрый ритм. Полная ответственность. Я ищу не просто ассистента.Мне нужен человек, который умеет создавать порядок вокруг руководителя, предугадывать задачи, закрывать бытовые и личные вопросы под ключ и давать ощущение: «всё под контролем». Это роль для человека, который любит точность, порядок, высокий темп, ответственность и хочет расти рядом с предпринимателем. О компании Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд ₽ в 2025 году.Входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon. В портфеле 7 брендов:Rashko Baba, Choiceful, EcoWash, Super Hair Dryer, H2Ofloss и другие. Компания быстро растёт, запускает новые продукты, усиливает команду и систематизирует процессы. Обо мне Я Денис, собственник бизнеса. Я системный, требовательный и амбициозный предприниматель.У меня много задач, быстрый ритм и высокий стандарт к качеству исполнения. Со мной можно расти, учиться, развиваться и видеть, как работает бизнес изнутри.Но важно понимать: работа рядом со мной требует ответственности, внимательности, конфиденциальности и умения доводить задачи до результата без постоянных напоминаний. Я даю свободу.Но ожидаю точности, инициативы и зрелого отношения к работе. Главная цель роли Освободить моё время от личных, бытовых и организационных задач. Ты отвечаешь за то, чтобы личный контур руководителя работал как система: — встречи запланированы;— поездки организованы;— счета оплачены;— врачи записаны;— авто обслужено;— бытовые вопросы решены;— контакты сохранены;— важное не потеряно;— всё под контролем. Чем предстоит заниматься 1. Календарь и организация времени — Вести личный календарь.— Планировать встречи, поездки, записи, мероприятия.— Стыковать график с личными задачами и режимом.— Напоминать заранее о важных делах.— Следить, чтобы в расписании не было хаоса. 2. Быт и личные вопросы — Организовывать продукты, клининг, химчистку, ремонт, сервисы.— Решать бытовые задачи под ключ.— Вести список регулярных дел.— Контролировать качество выполнения услуг.— Быстро находить подрядчиков, мастеров, специалистов. 3. Здоровье и сервисы — Записывать к врачам, на обследования, массаж, барбершоп, салоны, процедуры.— Вести список врачей, клиник, анализов, рекомендаций.— Следить за аптечкой, регулярными покупками и важными медицинскими задачами.— Организовывать всё аккуратно, без суеты и потерь информации. 4. Финансово-административные задачи — Оплачивать счета, страховки, подписки, сервисы.— Контролировать сроки оплат.— Вести учёт регулярных платежей.— Сохранять чеки, документы, подтверждения.— Наводить порядок в личных документах. 5. Авто, техника, гаджеты — Контролировать обслуживание авто.— Организовывать мойку, сервис, страховки, шиномонтаж, штрафы.— Следить за состоянием техники, гаджетов, аксессуаров.— Решать вопросы ремонта, покупки, настройки и замены. 6. Досуг, подарки, бронирования — Бронировать рестораны, отели, билеты, мероприятия.— Организовывать подарки, цветы, поздравления.— Искать лучшие варианты по задаче.— Делать не «как-нибудь», а красиво, точно и с вниманием к деталям. 7. База контактов — Вести базу контактов: врачи, мастера, сервисы, клиники, водители, подрядчики, рестораны, полезные люди.— Обновлять данные.— Быстро находить нужного человека под конкретную задачу.— Делать так, чтобы знания не хранились в голове, а были в системе. Какой результат я жду Через 1–2 месяца работы у меня должно быть ощущение: — личные задачи не висят в голове;— ассистент сам видит, что нужно сделать;— бытовые вопросы решаются без моего участия;— календарь понятный;— документы и оплаты под контролем;— все контакты и регулярные процессы систематизированы;— мне не нужно напоминать дважды;— я могу заниматься бизнесом, спортом, стратегией и жизнью. Кому подойдёт эта работа Ты подойдёшь, если: — любишь порядок и системность;— внимателен к мелочам;— умеешь быстро искать решения;— не теряешься в нестандартных задачах;— можешь самостоятельно доводить дела до результата;— умеешь быть тактичным и конфиденциальным;— нормально относишься к быстрому темпу;— спокойно работаешь с требовательным руководителем;— умеешь уточнять, фиксировать, напоминать и контролировать;— не ждёшь подробной инструкции на каждый шаг;— хочешь стать сильным личным ассистентом руководителя, а не просто выполнять поручения. Кому точно не подойдёт Не откликайся, если: — тебе нужен спокойный ритм без срочных задач;— ты обижаешься на прямую обратную связь;— часто забываешь детали;— не любишь порядок в таблицах, списках, календарях;— ждёшь, что тебе всегда будут подробно объяснять каждый шаг;— не готов быть на связи в разумных рамках вечером или в выходной, если задача срочная;— не умеешь работать с конфиденциальной информацией;— привык делать «нормально», а не «идеально». Что важно в работе Для меня критичны 5 качеств: 1. ОтветственностьЗадача должна быть закрыта, а не просто «в процессе». 2. ВнимательностьМелочи важны. Ошибка в дате, адресе, оплате или записи может стоить времени и денег. 3. ПроактивностьХороший ассистент не ждёт, пока проблема станет срочной. Он видит её заранее. 4. КонфиденциальностьЛичная информация, финансы, здоровье, документы, контакты — всё остаётся внутри. 5. СистемностьВсе регулярные задачи должны превращаться в понятные процессы, чек-листы и базы. Условия — Работа в офисе: Москва-Сити.— Формат: полная занятость.— График обсуждается, но важна готовность быть на связи в разумных рамках.— Доход: оклад + KPI, обсуждается на собеседовании.— Стажировка: от 5 до 10 рабочих дней.— Возможность обучения за счёт компании.— Рост рядом с предпринимателем и сильной командой.— Доступ к нестандартным задачам и реальному управленческому опыту. Что ты получишь — Опыт работы напрямую с собственником бизнеса.— Быстрый профессиональный рост.— Обучение системности, личной эффективности и управлению задачами.— Понимание, как работает предприниматель с бизнесом 1,8 млрд ₽.— Возможность стать не просто ассистентом, а руководителем личного офиса / personal office manager. Этапы отбора Заполнение анкеты. Прохождение тестирований. Первичное собеседование. Типирование у профессионального типолога. Финальное интервью. Стажировка от 5 до 10 рабочих дней. Выход в работу. Как откликнуться Напиши в отклике: Почему тебе интересна роль личного ассистента руководителя? Какой у тебя был опыт в организации быта, календаря, поездок, оплат, документов или личных задач? Пример задачи, где ты навёл порядок в хаосе. Что для тебя значит «быть правой рукой руководителя»? Какой уровень дохода рассматриваешь? Тема отклика: Личный ассистент Дениса. Главное Мне нужен человек, на которого можно положиться. Не исполнитель «на подхвате».А взрослый, внимательный, системный ассистент, который умеет брать ответственность и закрывать задачи до конца. Если ты любишь порядок, высокий темп, точность и хочешь расти рядом с сильным предпринимателем — откликайся.Похожие вакансии
Личный ассистент руководителя / Бизнес - ассистент (Personal Assistant)
Договорная
Москва
AU CONSULTING