Обязанности:
Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании. Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок. Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов. Основные задачи Управление задачами на уровне компании: Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp) Структурирование задач, инициатив и проектов Определение приоритетов совместно с CEO и командами Обеспечение прозрачности по всем активным задачам Контроль исполнения: Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам Регулярные follow-ups с ответственными Эскалация рисков, блокеров и просрочек Контроль доведения задач до финального результата Координация и коммуникация: Синхронизация между командами и департаментами Связующее звено между CEO и всей компанией Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей Business Assistant (личная поддержка CEO) Ведение календаря CEO, организация встреч и синков Координация внешних и внутренних коммуникаций Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий Сбор и структурирование информации по запросу CEO Оптимизация процессов: Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации Внедрение best practices по execution и контролю Повышение операционной эффективности команд Требования Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет Опыт в High Risk сферах Сильные навыки управления задачами и системного мышления Умение работать с большим количеством задач и держать фокус Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.) Английский от B2 Будет плюсом: Опыт выстраивания процессов с нуля Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях Понимание продуктовых или операционных процессов Опыт в iGaming Мы предлагаем Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы Высокую степень ответственности и автономии Возможность выстроить систему управления задачами в компании Динамичную среду без лишней бюрократии Возможности для быстрого профессионального роста Удаленный формат работы. (Иногда встречи в Москве) График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру Корпоративные мероприятия, тимбилдинги. Конкурентная заработная плата. Почему мы? Мы строим быстрорастущую компанию, где важна скорость и результат. Нам нужен человек, который поможет навести порядок в задачах, усилить контроль исполнения и сделать процессы прозрачными и управляемыми. У нас много свободы и ответственности — эта роль подойдет тем, кто хочет реально влиять на то, как работает компания.Похожие вакансии
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Wunder Fund
Business Development Manager/BDM (iGaming)
От 2 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Lenkep recruitment
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant (Personal assistant)
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
BIG
Бизнес-ассистент руководителя / Executive Business Assistant
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
СИНЕРГИЯ