Обязанности:
What you'll do Research & Analytics Build company, fund, and people profiles: background, financials, news, connections Source and qualify leads via LinkedIn Sales Navigator, PitchBook, Crunchbase Prepare competitive analyses, market overviews, and daily news digests Produce analytical briefs ahead of CEO meetings Meeting Protocols & Documentation Take real-time structured minutes of senior leadership meetings and investor/partner negotiations Prepare, edit, and format materials: presentations, memos, briefs Handle business correspondence and outreach campaigns Create Jira tasks based on approved meeting minutes CRM & Pipeline Maintain HubSpot: contacts, deals, investor and partner pipeline Track statuses and manage follow-ups across CEO Office tasks Report on outreach analytics: conversion rates, response rates, funnel health Operational Support Assist with CEO calendar management and meeting preparation Coordinate meetings, attach briefs to calendar events Welcome guests (tea, coffee), book meeting rooms, verify AV equipment before calls Organise in-office events on request (e.g. investor visits, catering) Maintain knowledge bases in Confluence and Jira requirements 5+ years of experience in a startup, venture fund, or CEO Office Native Russian speaker — essential (CEO is Russian-speaking) English C1/C2 — strong written and verbal business communication Hands-on experience with HubSpot or equivalent CRM Proficiency with LinkedIn Sales Navigator Confident in Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) Strong analytical skills — able to draw conclusions quickly from unstructured data Proven experience taking minutes of complex multi-party meetings Working knowledge of PitchBook and Crunchbase Familiarity with Confluence and Jira What we offer A front-row seat at one of Europe's most ambitious deep-tech companies International team with backgrounds from Boston Dynamics, Tesla, Agility Robotics, and NVIDIA Real involvement in business decisions from day one Что вы будете делать Исследования и аналитика Подготовка профилей компаний, фондов и ключевых лиц: биография, финансовые показатели, новости, связи и контакты. Поиск и квалификация потенциальных контактов и лидов через LinkedIn Sales Navigator, PitchBook и Crunchbase. Подготовка конкурентного анализа, обзоров рынков и ежедневных дайджестов новостей. Создание аналитических материалов и справок перед встречами CEO. Ведение встреч и документация Ведение структурированных протоколов в режиме реального времени на встречах высшего руководства и переговорах с инвесторами и партнёрами. Подготовка, редактирование и оформление материалов: презентаций, меморандумов, аналитических записок и брифов. Ведение деловой переписки и кампаний по деловому взаимодействию (outreach). Создание задач в Jira на основе утверждённых протоколов встреч. CRM и управление воронкой Ведение HubSpot: контакты, сделки, воронка инвесторов и партнёров. Отслеживание статусов и контроль последующих действий по задачам офиса CEO. Подготовка отчётности по эффективности коммуникаций: коэффициенты конверсии, показатели отклика и состояние воронки. Операционная поддержка Помощь в управлении календарём CEO и подготовке встреч. Координация встреч и прикрепление аналитических материалов к событиям календаря. Встреча гостей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат, проверка аудио- и видеооборудования перед звонками. Организация офисных мероприятий по запросу (например, визиты инвесторов, кейтеринг). Поддержание и актуализация баз знаний в Confluence и Jira. Требования Более 5 лет опыта работы в стартапе, венчурном фонде или офисе CEO. Русский язык на уровне носителя — обязательно (CEO русскоговорящий). Английский язык уровня C1/C2 — уверенные письменные и устные навыки делового общения. Практический опыт работы с HubSpot или аналогичной CRM-системой. Уверенное владение LinkedIn Sales Navigator. Хорошее знание Google Workspace (Sheets, Docs, Slides). Сильные аналитические навыки — способность быстро делать выводы на основе неструктурированных данных. Подтверждённый опыт ведения протоколов сложных многосторонних встреч. Рабочее знание PitchBook и Crunchbase. Знакомство с Confluence и Jira. Что мы предлагаем Возможность находиться в центре событий одной из самых амбициозных deep-tech компаний Европы. Международную команду с опытом работы в Boston Dynamics, Tesla, Agility Robotics и NVIDIA. Реальное участие в принятии бизнес-решений с первого дня работы.Похожие вакансии
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Wunder Fund
Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant
От 4 500 до 6 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Финтехник
Personal assistant/Travel assistant
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Бабченко Юлия
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant (Personal assistant)
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
BIG
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Идеология Еды
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Альянс Регион