Обязанности:
Это не классическая позиция personal assistant.Руководителю (собственнику) требуется ассистент высокого уровня — человек, способный систематизировать business и personal контур, выстраивать структуру, готовить аналитические материалы и сопровождать процессы в разных юрисдикциях.Роль сочетает executive support, операционное сопровождение и управление проектами. Высокая динамика, командировки включая заубеж, передвижение по Москве и области.Необходим специалист, способный мыслить стратегически, работать с аналитикой и создавать порядок в сложной системе. Задачи:Executive Support• Ведение и корректировка календаря (multi-timezone)• Подготовка аналитических справок и материалов• Деловая переписка на русском и английском языках• Подготовка презентационных материалов• Самостоятельное взаимодействие с различными структурамиLifestyle & Travel• Годовое и ежемесячное планирование мероприятий• Организация участия в конференциях• Организация международных маршрутов• Визы, паспорта, бюджетирование поездок• Подготовка аналитики по культурной и деловой повесткеКоординация персонала• Взаимодействие с офис-менеджером, системным администратором, водителем• Подготовка отчетности• Подбор точечных специалистов при необходимостиТребования• Обязателен опыт работы с первым лицом или собственником в крупных структурах• Опыт работы в странах Европы приветствуется• Опыт коммуникации с первыми лицами компаний и госструктур• Высшее образование• Английский язык — C1-С2• Уверенная работа с multi-timezone календарямиНе рассматриваются кандидаты с опытом исключительно personal assistant без бизнес-составляющей.Мы ищем специалиста с:• Аналитическим складом ума• Системным и объёмным мышлением• Способностью создавать структуру• Высокой самоорганизацией• Дисциплиной и ответственностью• Безупречной конфиденциальностью• Широким кругозором Это роль не операционного секретаря, а полноценного executive-партнёра. уровень оплаты труда обсуждается индивидуально, уровень высокий. Просьба в сопроводительном письме прислать короткую презентацию о себе. И один сложный кейс из практики работы.Похожие вакансии
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Wunder Fund
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant (Personal assistant)
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
BIG
Business/Personal Assistant to the CEO
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
SKL.VC
Бизнес-ассистент руководителя / Executive Business Assistant
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
СИНЕРГИЯ
Личный помощник руководителя / Executive Business Assistant
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
СИНЕРГИЯ