Обязанности:
ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ: Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи) Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами Контроль выполнения поручений и решений руководителя Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения корпоративных стандартов Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Профессиональный бэкграунд бизнес-ассистента (оконченный колледж МИД) — преимущество Высокая скорость печати, владение слепым десятипальцевым методом — обязательно(это ускорит работу с документами и протоколами) Отличные навыки тайм-менеджмента, дисциплинированность Соблюдение делового этикета и дресс-кода Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.) Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость Готовность работать в сменном графике (8-часовой рабочий день: смена в 6:30, 8:30 или 10:00), в том числе по субботам. Графики распределяются внутри команды секретарей — мы вместе обеспечиваем присутствие на рабочем месте, поэтому важно умение договариваться и подстраиваться Презентабельный внешний вид Знание английского языка будет преимуществом МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможность работать с первым лицом корпорации-лидера индустрии Интересные задачи, возможности профессионального и личностного роста Предсказуемый сменный график с чередованием смен и согласованием суббот внутри команды Удобное расположение офиса: кампус на площадке Сокол Официальное трудоустройство: отпуск, больничные Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинетыПохожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя (Executive Assistant)
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
АНТРАКС, МНПП
Ассистент руководителя / Executive Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
BetBoom
Бизнес — ассистент / Executive Assistant CEO
От 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Phoenix Career Group
Личный помощник руководителя / Executive Business Assistant
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Executive Assistant (2 бизнеса) / Бизнес ассистент
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Кирилин Алексей Вадимович
Executive Assistant / Бизнес-ассистент генерального директора
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
БИЗНЕС И АССИСТЕНТЫ