Обязанности: ✅ Выполнение поручений руководителя секретариата (Записать ко врачу руководителя, сходить упаковать подарок, заказать букет и прочее) ✅Покупка Авиа/жд билетов (Умение сравнивать цены, нужно знать как купить билет по более выгодной цене, как удобнее за мили, сделать апгрейд или купить в долларах), организация мит энд грит ! Самостоятельная покупка напрямую в авиакомпании❗️ ✅Бронирование отелей, поиск наиболее выгодных вариантов. ✅ Визовая поддержка ✅ организация трансфера, meet and greet ✅ Заграничные покупки. Оплата счетов, поиск лекарств, букетов цветов и тд за границей. (Найти что то, сравнить цены, выбрать наиболее доступный вариант) ✅ Ведение календаря, контроль выполнения поручений, своевременный заказ необходимых лекарств, своевременные напоминания руководителю о встречах/ делах, контролировать все детали в поставленных задачах. ✅ Иногда чай/кофе гостям (когда нет официанта или уборщицы) Требования: ✅ Английский язык не ниже B1 ✅ Внимательность❗️ ✅ Опыт работы в family office ✅ Умение оперативно реагировать ✅ Быть на связи 24/7 ✅ Опыт в самостоятельном бронировании билетов/отелей ✅ умение работать в режиме многозадачности Условия: ✅ Работа в офисе 5/2 ✅ Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока ✅ Всегда своевременные выплаты без задержек ✅ Работа в красивом офисе в Москва-Сити ✅ Дружный коллектив ✅Оклад до 150000 на руки (обсуждается на собеседовании)
Похожие вакансии
От 1 000 до 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Wunder Fund
Personal assistant (Family office)
От 2 000 до 2 700 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Smart And Talented
Personal Assistant (Персональный Ассистент)
От 3 000 до 4 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
HUMANOPS LTD
Ночной Персональный Ассистент / Night Personal Assistant / Concierge Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Perfect.live
Персональный ассистент руководителя / Personal Assistant
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
AGS
Глава администрации/Senior Personal Assistant
От 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Петрикова Наталья Андреевна