Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Разрабатывать регламенты, инструкции, политики и процессы по работе с документами в проекте; Ставить задачи команде, контролировать сроки и качество выполнения; Участвовать в проектах, работать с внутренними заказчиками по сбору требований; Искать и внедрять улучшения в процессы документооборота для повышения скорости и снижения ошибок; Организовывать обучение команды и сотрудников компании правилам работы с документами; Формировать отчёты для руководства о загрузке, объёмах документооборота и выполнении KPI; Разрешать сложные и конфликтные ситуации, связанные с документами. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование в сфере юриспруденции, менеджмента, архивоведения, документоведения или информационных технологий; Опыт работы в документообороте/архиве от 3 лет, включая руководство небольшой командой и успешные проекты по внедрению СЭД; Экспертные знания в области документооборота: понимание отраслевых стандартов, опыт выбора, внедрения и поддержки систем электронного документооборота (СЭД, ECM, 1С:Документооборот); Знание электронных подписей: принципы работы, виды квалифицированных подписей, взаимодействие с удостоверяющим центром; Понимание архивного дела: экспертиза ценности документов, номенклатура дел, сроки и организация электронного и физического архивного хранения; Навыки обеспечения информационной безопасности: защита конфиденциальных данных, разграничение прав доступа к документам; Навыки презентации и отчётности. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Возможность гибридного графика работы; Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень; Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой; Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества; Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.Похожие вакансии
Руководитель группы кредитных специалистов
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Ренессанс Банк
Ведущий специалист документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
Компания ТрансТелеКом
Специалист документооборота в технический отдел
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
Транспортная Компания Технология Движения