Обязанности:
Что предстоит делать: Лидировать процессы работы с договорными документами своего блока Back-office (офисные расходы, HR-расходы, лицензии, командировки); Управлять командой специалистов по документообороту (2-3 сотрудника); Распределять задачи и контролировать загрузку команды; Выстраивать прозрачные системы работы внутри группы: статусы договоров, статусы оплат, контроль сроков согласований, контроль закрывающих документов; Поддерживать эффективные коммуникации. (с заказчиками, подрядчиками, внутри команды и со смежными подразделениями); Проводить онбордингов для новых сотрудников; Организовывать ежемесячные финансовые закрытия своего блока (сверки с ФД и заказчиком); Осуществлять ежемесячные бухгалтерские закрытия; Самостоятельно вести части договорного документооборота. Что мы ожидаем: Желателен опыт управления небольшой командой. (2-3 сотрудника); Опыт работы с договорными документами (от 100 активных контрагентов в месяц); Понимание пакета закрывающих документов и бухгалтерского документооборота; Опыт ассистирования бизнесу / поддержки внутренних заказчиков; Опыт координации процессов и взаимодействия со смежными подразделениями; Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР); Будет преимуществом опыт работы с командировочным документооборотом. Что мы предлагаем: Работа в офисе с 11:00 до 19:00; Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях; Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией. Присоединяйтесь к команде Winline!Похожие вакансии
Back/middle-office специалист (структурные продукты, ПФИ)
Договорная
Москва
Recruitment Boutique S.M.Art