Обязанности:
«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России. Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы. Мы ищем руководителя отдела документооборота с опытом руководящей работы от 2 лет в издательство «Альпина.Дети». Книги «Альпина.Дети» отвечают на самые важные потребности детей и родителей на всех этапах взросления ребенка, становятся источником удовольствия и прикладных знаний. Среди наших авторов мастера увлекательных историй, практикующие психологи, популяризаторы науки, эксперты в области развития критического мышления и эмоционального интеллекта. Наши книги пробуждают любопытство, помогают найти себя и своё призвание, развивают важные навыки, помогают прививать базовые человеческие ценности с раннего возраста (открытость к новому, эмпатия, честность, умение разрешать конфликты, личные границы) и позволяют родителям проводить больше качественного времени с ребёнком. Чем предстоит заниматься: Бюджетирование совместно с главредом Альпина Дети: определение потребностей и расчет объемов; Управление командой: найм, увольнение, развитие сотрудников оценка эффективности; При необходимости пересмотр и формирование структуры отдела (перераспределение обязанностей, определение ролей, описание новых ролей) в согласовании с главредом; Делегирование задач и контроль их исполнения; Проекты процессов организационного развития: настройка процессов внутри команды, взаимодействия с командой редакции, настройка процессов с центральными службами: бухгалтерия, юристы, финансы и т.д.; Контроль корректной реализации документооборота в отделе, отчетности и взаиморасчетов с авторами и контрагентами; Обеспечение процесса Сертификации книжной продукции; Отчетность по отделу в рамках, определенных общими процессами группы и по запросу руководителя; Решение нестандартных вопросов по документообороту или отчетности и взаиморасчетов с контрагентами. Что ждем от кандидата: Опыт работы 2 лет на позиции руководителя, а также предшествующий этому опыт работы на позиции специалиста по документообороту (договоры, закрывающие документы, взаимодействие с контрагентами); Знание специфики договорной работы или работы по взаимодействию с аутсорсерами и партнерами; Знание 1С, принципов работы с базой данных, контроля и учета, а также ведения реестров и бюджетов; Опыт организации и/или управления командой специалистов по документообороту или соответствующим бухгалтерским участком; Знание основ договорной работы, налоговых баз, специфики взаиморасчетов с различными формами лиц; Будет плюсом владение знаниями по сертификации книжной продукции (техрегламенты и нормы). Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Заработная плата — 130 000 руб. на руки. Доступ к корпоративной библиотеке. Скидка на книги издательства. Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская. Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, гибридный формат работы.Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
HOLODILNIK.RU
Руководитель отдела документооборота
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
А2 Экспедирование
Руководитель отдела документооборота (делопроизводства)
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
CompasTravel
Руководитель группы документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
Альфа-Банк
Менеджер отдела документооборота
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
Инкерман
Менеджер отдела документооборота
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошевская
TEL